Senior Programmaondersteuner

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Limburg is FlexIntens op zoek naar een Senior Programmaondersteuner voor 36 uur per week.

Het programma THN (Thematisch Werken / Helios / Nationale Intelligence Coördinatie) is een programma waarin een drietal programma's zijn samengevoegd en onder een stuurgroep zijn komen te vallen. Het programma heeft als opdracht om te realiseren dat nationale intelligencecoördinatie plaatsvindt op geprioriteerde thema's, datagedreven en intelligence gestuurd werken via Helios. En dat er een landelijk gecoördineerde en lokaal verankerde werking wordt ontwikkeld. Jouw inzet is het ondersteunen van de programmamanager en de deelprojectleiders binnen het programma THN en deze te 'ontzorgen'. 

Doelstelling

• Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Contacten

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau
2. De kandidaat heef in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma’s binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers)
3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>
4. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Organisatievermogen
• Klantgerichtheid
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-01-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.