Domeinmanager Bedrijfsvoering.

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Odijk is FlexIntens op zoek naar een Domeinmanager Bedrijfsvoering. voor 32 tot 36 uur per week.

Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten, crises of calamiteiten, of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te coördineren. Het gaat daarbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de coördinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregio’s, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.Medewerkers van het LOCC zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, GHOR, Veiligheidsregio, gemeenten, NCTV, en het RIVM. Ons team telt ongeveer 35 personen. Het LOCC-KCR2 maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid en is gevestigd in Zeist, onder één dak met diverse andere organisaties op het gebied van crisisbeheersing.Het domein bedrijfsvoering en staf van het LOCC bestaat uit 9 personen. Het huidige domein bedrijfsvoering en staf transformeert in 2025 naar het domein Support en Flexibele capaciteit volgens het inrichtingsontwerp van KCR2. Om de organisatiedoelstellingen KCR2 te behalen wordt het team in 2025 uitgebreid.Het domein richt zich op het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van én adviseren over bedrijfsvoering processen en -producten en het operationeel ondersteunen van de interne organisatie. De volgende onderwerpen zijn o.a. van toepassing: HR, financiën, facilitair, huisvesting, vakbekwaamheid, communicatie, administratie en (management)ondersteuning. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt bij projecten, organisatie van bijeenkomsten en evenementen.Belangrijke focuspunten in de transitie van LOCC naar KCR2 zijn de opbouw van de flexibele capaciteit en de vakbekwaamheid van de medewerkers en de flexibele capaciteit. De implementatie en het beheer valt onder het domein bedrijfsvoering. De domeinmanager bedrijfsvoering zorgt voor het verder professionaliseren en uitbreiden van het domein en voor een optimale afstemming van de bedrijfsvoering processen, passend bij de ambities van de organisatie. De kandidaat onderhoudt een in- en extern een netwerk om de strategische doelen te realiseren.   

Doelstelling

• Doelstellingen:
  - Het verder door ontwikkelen van het domein volgens het nieuwe organisatieontwerp KCR2.
  - Het opbouwen van de flexibele capaciteit van KCR2 en inbedden in de beheerorganisatie.
  - Het maken van een implementatie voor het domein bedrijfsvoering KCR2. 
  - Het uitvoeren van het implementatieplan voor het domein bedrijfsvoering KCR2.
   

Verantwoordelijkheden

• - Verder professionaliseren en uitbreiden van het domein.
  - Optimale afstemming van de bedrijfsvoering processen, passende bij de ambities van de organisatie.
  - De kandidaat onderhoudt een in-ex extern een netwerk om de strategische doelen te realiseren. 
  - Het faciliteren van de LOCC organisatie.
  - Het leiding geven van het domein bedrijfsvoering en staf.
  - Als onderdeel van het managementteam zal de kandidaat de doelen en koers van het LOCC en KRC2 realiseren.
  
   

Contacten

• - Interne medewerkers van het LOCC.
  - Verschillende contractpartners voor de dienstverlening aan het LOCC.
  - De manager bedrijfsvoering.
  - MT-leden van het LOCC.
  - Stakeholders KCR2.
  - Partners in het crisisdomein. 
   

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde diploma op HBO-niveau
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in het domein van bedrijfsvoering
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een veranderkundige rol

Wensen:

1. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen projectmanagement.
2. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid.
4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein.

Competenties

• Flexibel gedrag:
• Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden
• Netwerkvaardigheid:
• Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking
• Mondelinge presentatie:
• Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen
• Probleemanalyse:
• Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens
• Samenbindend leiding geven:
• Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de LOCC en KRC2
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
• Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.