Team Lead Vormgeving

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Team lead Vormgeving voor 36 uur per week.

De creatieve teamlead die we zoeken weet een brug te slaan tussen creativiteit en toepasbaarheid. Ben jij in staat het beste uit een creatief team te halen en te werken in een complexe organisatie? Lees dan verder!

We hebben een plek beschikbaar waarbij je je mag bewegen in een grote organisatie en werken met een sterk merk. Je geeft sturing aan een ervaren creatief team van meer dan 6 medewerkers, die veel van de vormgeving voor de politie verzorgd. Je kent het vormgevingsvak goed, en bent in staat het team te begeleiden; vakinhoudelijk op kwaliteit, maar ook op eigenaarschap, structuur en planning.

Teambuilding
De nadruk in deze veelzijdige functie ligt op het faciliteren van het creatieve team zodat zij onder jouw vleugels hun beste werk kunnen leveren. Je helpt ze inhoudelijk op weg en zit aan tafel met de interne opdrachtgevers wanneer nodig. Daarnaast bewaak je het werkgeluk, breng je zaken ter spraken en zorg je voor de nodige teambuilding. Daarbij hou je altijd oog voor de organisatiedoelstellingen. Je voelsprieten staan twee kanten op; de organisatie in en jouw team in. De opdrachten worden ingepland door de traffic collega's, met hun zal je ook korte lijntjes houden. Jij overziet de werkdruk en stuurt bij waar nodig. Inhoudelijk controleer je de kwaliteit van het werk en signaleer je groei en verbeterkansen om hier vervolgens actie op te ondernemen.

Samengevat
Enerzijds leid je het team en ben je de stabiele basis en de spreekbuis in de organisatie. Je zorgt voor inspiratie wanneer nodig en een creatief zetje in de rug als zaken beter kunnen. Anderzijds zit je aan tafel met de interne opdrachtgevers om de grotere opdrachten in goede banen te leiden. Wat vragen ze precies, en welke oplossing past daar het beste bij, zowel inhoudelijk als het koppelen van de juiste mensen hieraan voor de uitwerking.

Inspireren
Als design team lead werk je nauw samen met de vormgevers in je team, traffic en de opdrachtgevers. Je weet op de juiste wijze pakkende ontwerpen neer te zetten binnen de huisstijl en werkt uitvoerend mee. Je inspireert je collega’s en overziet het geheel. Wanneer het  team niet goed loopt heb je snel door aan welke knoppen er gedraaid mag worden voor verbetering.

Doelstelling

• aansturen van de vormgevers op inhoud
• coachende rol over de vormgevers, je voelt je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling en werkgeluk
• in de gaten houden van de werkdruk van het team middels de planning en gedeelde agenda’s. Bijsturen samen met traffic wanneer nodig
• intakegesprek met traffic en opdrachtgever voorafgaand aan een opdracht
• verdiepen in communicatieboodschap en -doel
• opdrachtgever adviseren over vorm, uitvoering en distributie samen met traffic
• briefing en input voor verzamelen en beoordelen op compleetheid en kwaliteit
• concepten maken voor de opdrachtgever
• uitwerken van een opdracht van A tot Z en/of briefen van je ontwerpers in jouw team voor de verdere uitwerking
• verantwoordelijkheid voor grote projecten dragen, ook als je deze niet zelf uitvoert
• creatieve oplossingen zoeken voor wijzigingen en obstakels tijdens het proces
• kwaliteitscontrole op uitvoering en huisstijl bij jezelf en bij het werk van de vormgevers in jouw team
• evaluatie na grote projecten en verbeteren van het proces indien nodig
• vraagbaak voor ontwerpers in jouw team
• vanuit helikopterperspectief zien waar verbeterd kan worden en dit durven aan te kaarten
• positieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
• motiveren en inspireren van de vormgevers

• met leden team vorm en beeld (vormgevers)
• met eind- en hoofdredactie afdeling Korpsmedia
• interne opdrachtgevers
• traffic (project management)
• coordinator Team Productie
• afdelingshoofd Producties en Congressen
• implementiemanager Huisstijl Dienst Communicatie
• huisstijlmanager Directie Communicatie

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau richting van communicatie en/of vormgeving
2. De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van een creatief team met als hoofdtaak het ontwerpen van communicatiemiddelen
3. De kandidaat heeft minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol bij een grote overheidsorganisatie (>5.000 medewerkers)
4. De kandidaat is bereid uitvoerende werkzaamheden te doen op het gebied van grafische vormgeving en artdirection

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het aansturen van een divers creatief team van meer dan zes vormgevers en minimaal twee beeldredacteuren en minimaal drie fotografen binnen een veranderende organisatie
2. De kandidaat heeft meer dan twee jaar aantoonbare werkervaring in het creatieve vak met uitvoerende ervaring
3. De kandidaat heeft expert kennis van Indesign, Illustrator en Photoshop kennis van XD, After Effects.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het maken van concept ontwerpen
5. De kandidaat heeft ervaring met evaluaties van grote projecten
6. De kandidaat heeft kennis van de WCAG richtlijnen

Competenties

• Coachen
• Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen
• Individugericht leiding geven
• Geeft richting en sturing aan de taakvervulling van individuele medewerkers
• Flexibel gedrag
• Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden
• Klantgerichtheid
• Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in
• Organisatievermogen
• Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
• Organisatiesensitiviteit
• Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.