Raadsadviseur/plaatsvervangend Raadsgriffier

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Raadsadviseur/plaatsvervangend Raadsgriffier voor 36 uur per week.

Onze griffie is op zoek naar een Adjunct-Griffier die een centrale rol speelt in het ondersteunen van de Gemeenteraad en het versterken van de lokale democratie. Als Adjunct-Griffier werk je nauw samen met de Griffier en de werkgeverscommissie, en ben je verantwoordelijk voor belangrijke besluitvorming bij diens afwezigheid. Je vervult een verbindende rol in een politiek gevoelig en complex krachtenveld. Heb je ervaring met het werken binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek en weet je precies hoe te handelen in een politiek gevoelige context? Dan zoeken wij jou als Adjunct-Griffier.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de gemeenteraad strategisch over politieke, bestuurlijke en organisatorische processen, ondersteunt bij positionering binnen lokale democratie en samenwerkingen, en helpt bij het verbeteren van besluitvormingsprocessen en het waarborgen van integriteit.
• Je ondersteunt de gemeenteraad door als vervanger van de Griffier op te treden, bij te dragen aan de professionalisering van raadsleden, te zorgen voor goede afstemming met de ambtelijke organisatie, raadsvergaderingen voor te bereiden en de voortgang van besluitvormingsprocessen te bewaken.
• Je zorgt voor de planning, controle en efficiënte uitvoering van raadsprocessen, bewaakt budgetten, optimaliseert informatiemanagement en draagt bij aan de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad.
• Je beheert mede de griffieorganisatie, organiseert raadsprocessen, zet mensen en middelen in, maakt resultaatgerichte afspraken, bevordert deskundigheid en innovatie, en fungeert als plaatsvervangend bestuurder en adviseur.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk, initieert samenwerking met diverse partijen en creëert draagvlak voor beleid en uitvoering.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, wat je in staat stelt op strategisch niveau te denken en te handelen.
• Je beschikt over diepgaande kennis van sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Je hebt inzicht in complexe bestuurlijke processen en besluitvormingscircuits binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom lokaal bestuur en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
• Je houdt rekening met politieke en maatschappelijke gevoeligheden en begrijpt de hoofdlijnen van de politieke agenda.
• Je hebt ervaring met het werken binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek en weet hoe je daarin effectief kunt opereren.
• Je bent vaardig in het formuleren van strategische adviezen die passen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve, netwerk- en leidinggevende vaardigheden, en kunt de griffieorganisatie professioneel managen in een politiek gevoelige context.
• Je kunt naast goed communiceren ook goed luisteren, bent resultaatgericht, beschikt over analytisch vermogen en je bent uiterst stressbestendig.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als raadsadviseur, griffier of bestuursadviseur binnen de overheid
2. Uw kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding en beschikt over HBO werk-en denkniveau

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft in grote lijnen kennis van bestuurs-en gemeenterecht, globale kennis van wet-en regelgeving in het sociaal domein is een pré
2. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring als raadsadviseur, griffier of bestuursadviseur

Competenties

• Onafhankelijkheid; Een onafhankelijke houding, een groot waarnemingsvermogen en objectief luisteren zijn de basis waarop jij je beslissingen neemt en je advies geeft
• Adviesvaardigheden en overtuigingskracht; Je formuleert je advies helder en bent in staat je gesprekspartner te overtuigen van het gegeven advies
• Je bent creatief, je kunt prioriteiten stellen en bent in staat om nieuwe processen te initiëren en te begeleiden
• Omgevingsbewustzijn; Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie
• Politiek sensitief; Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. U zit bovenop nieuwe trends en ontwikkelingen en vertaalt die naar uw eigen werkterrein
• Sociaal vaardig; Je bent prettig in de omgang en kunt op een soepele manier alle contacten kunt onderhouden. De week van 4 nov is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.