Woo coördinator

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Woo coördinator voor 32 uur per week.

“Een communicatieve collega die gaat en staat voor een open overheid en die wil bijdragen aan het vertrouwen van de burger in de overheid!”

Jouw nieuwe baan
In Roosendaal staan we voor een betrouwbare en open gemeente. Daar mogen onze inwoners op rekenen. De Wet open overheid (Woo) helpt ons hierbij, maar we gaan graag een stapje verder. Als Woo-coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor Woo-verzoeken en zorg je samen met collega's voor een goede behandeling ervan. Bij Roosendaal ligt de primaire behandeling van de Woo-verzoeken bij de Woo-coördinator samen met de Administratief ondersteuner Woo. Daarbij zoek je afstemming met de verzoeker en je collega's over de informatiebehoefte en beschikbaarheid van informatie. Je screent beschikbare documenten aan de hand van de bepalingen in de Woo op vertrouwelijkheden en stemt dit af met collega's en belanghebbenden. Daarna stel je voor de verzoeker een gemotiveerd besluit op het Woo-verzoek op. Je houdt de regie over de lopende verzoeken, bewaakt de deadlines en adviseert vanuit je eigen expertise. Bij lastige Woo-verzoeken zoek je afstemming en breng je risico’s en keuzemogelijkheden in kaart. Als procesbewaker voor de Woo-verzoeken, evalueer je het werkproces en signaleer je aandachtspunten. Je stelt waar nodig het werkproces bij en je doet voorstellen ter verbetering van de dienstverlening. In deze veelzijdige functie heb je een adviserende, inhoudelijke, toetsende, bewakende, rapporterende en ondersteunende rol. Je geeft inhoud en richting aan het credo ‘de betrouwbare en open overheid’.

Deze tijdelijke functie is ter overbrugging. Onze huidige woo coördinator vertrekt en wij zoeken iemand die direct op vlieghoogte is en de zaken waar kan nemen en verder mee door kan ontwikkelingen. Voorlopig staat deze opdracht uit tot 1 maart 2025, mogelijk is er ruimte voor verlenging.

Jouw kracht
Als Woo-coördinator is het belangrijk dat je goed kunt communiceren met verschillende doelgroepen, waaronder onze inwoners. Je werkt samen met veel verschillende collega’s in alle lagen van de organisatie en maakt makkelijk contact. Je bent dan ook een echte teamspeler. Je bent in staat om documenten juridisch te toetsen op basis van de regels van de Woo. Je werkt gestructureerd en weet goed overzicht te houden. Daarnaast ben je proactief, daadkrachtig, oplossingsgericht en kun jij makkelijk bewegen in een politieke-bestuurlijke omgeving. Natuurlijk heb je kennis van en affiniteit met de relevante wetgeving en heb je minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond. Ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken is een pré.

Onze arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende en veelzijdige tijdelijke functie met veel zelfstandigheid. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. 

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.

Gesprekken vinden plaats op 29 oktober  (11.30-13.30), gelieve hier rekening mee te houden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare specifieke vakkennis van de woo (wet open overheid) kennis, jurist (blijkt uit CV)
2. De kandidaat heeft aantoonbare specifieke vakkennis van de Awb (blijkt uit CV)
3. De kandidaat Beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): Analytisch vermogen Overtuigingskracht - daadkrachtig politieke-bestuurlijke sensitiviteit Regisseren verbindend / bruggenbouwer
4. De kandidaat heeft minimaal 4-5 jaar aantoonbare relevante werkervaring (blijkt uit CV)

Wensen:

1. De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente / overheid (blijkt uit CV)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.