Griffiemedewerker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Griffiemedewerker voor 16 tot 24 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De griffie is een klein en hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt. De griffie bestaat uit vijf personen: een griffier, een 1^e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een 2^e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een communicatieadviseur en een griffiemedewerker. Waar nodig nemen we taken van elkaar over.

Opdracht

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar per 11 november 2024 voor 16 uur per week (tot 24 uur per week is bespreekbaar), werkdagen in overleg in te delen met de werkgever
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
3. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
4. Aantoonbare werkervaring op een griffie

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in het openbaar bestuur, duidelijk weergegeven in het cv middels twee referentieprojecten
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch adviseren binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem én Notubiz (duidelijk weergegeven in het cv)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op een griffie

Competenties

• Organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig
• Nauwkeurig en georganiseerd
• Verantwoordelijkheidsgevoel

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-11-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.