Trainee informatiemanagement

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Trainee informatiemanagement voor 36 uur per week.

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Deze eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Als informatiemanager ga je aan de slag in de rol van informatieadviseur, processpecialist, informatiearchitect en projectmanager. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang in de informatiehuishouding. Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en vertaalt deze naar nieuwe projecten. Je stelt projectplannen op en vertaalt deze naar een meerjarige projectkalender c.q. uitvoeringsprogramma. Natuurlijk neem je de planning van de capaciteit van de collega’s mee in het plan en plan je de financiën. Je deelt je ideeën met het team en je geeft het management gevraagd en ongevraagd advies. Met deze aanpak geef je de innovatie- en digitaliseringsagenda vorm. Dit doe je in goede samenwerking met je collega’s van de eenheid Informatie & Datamanagement. De I&D professionals stuur je (functioneel) aan in hun rol binnen het informatiedomein. Een allround functie want je bent ook accountmanager en sparringpartner voor de interne stakeholders van Wassenaar en Voorschoten en onze partners in de regio.

Waar ga jij je tanden in zetten?
Het verbeteren van onze informatievoorziening is een doorlopend proces. De politiek stelt voortdurend nieuwe vragen en eisen die accurate gegevens en informatie vereisen. Jouw taak is het ontwikkelen van een betrouwbare informatievoorziening die, ongeacht de aard van het verzoek, snel en nauwkeurig de gevraagde gegevens en informatie kan leveren. Hiermee zorgen we ervoor dat er altijd een solide basis is voor politieke afwegingen en besluitvorming.

De groei en verbetering van onze organisatie vereist een sterke focus op onze werkprocessen. Hoe doeltreffender en doelmatiger deze processen zijn ingericht, des te hoger de kwaliteit van de gegevens die onze systemen leveren. Deze hoogwaardige gegevens vormen de basis voor betrouwbare informatie, essentieel voor effectieve besluitvorming en sturing. Met jouw expertise draag je bij aan verbeteringen in de processen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na initiële opdrachtduur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1250 uur)
3. Aantoonbare werkervaring of stage ervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van informatiemanagement

Wensen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting bedrijfs-/bestuurskunde of Informatiemanagement
2. Aantoonbare werkervaring of stage ervaring met het ontwikkelen van informatievoorziening, licht dit duidelijk toe in het cv;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
4. Detacheerder verzorgt gedurende het detacheringstraject een informatiemanagement ontwikkeltraject

Competenties

• De kandidaat beschikt over de volgende competenties: Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is
• Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.