Terug naar overzicht

Senior Projectondersteuner

Provincie

Utrecht
Branche

Publieke veiligheid
Opleidingsniveau

HBO WO
Dienstverband

Detachering
Plaats

Schakelstede 75, Nieuwegein
Gepubliceerd op

05-11-2024

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Nieuwegein is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectondersteuner voor 36 uur per week.

De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programma's en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie en ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B".PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Doelstelling

De senior projectondersteuner bij de sector Project-, Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om een assisterende rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Verantwoordelijkheden

De senior projectondersteuner werkt nauw samen met de projectmanager en is mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Contacten

De externe heeft o.a. contacten met de afdelingen Inkoop, Financiën en Communicatie. Zij/hij is in staat om een sterk intern netwerk op te bouwen en te onderhouden met andere projecten en (project)ondersteuners. Zij/hij is het expertise-aanspreekpunt voor diverse in- en externe stakeholders, leveranciers, mantelpartijen en interne collega’s.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Senior projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote organisaties (1000+)
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden

Wensen:

De kandidaat is Prince 2 en IPMA-D of IPMA-PMO gecertificeerd
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied projectmanagement binnen een grote organisatie
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud.

Competenties

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk
Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
Service-/Klantgericht: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in
Kwaliteitsgericht: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren
Resultaatgericht: Is accuraat, heeft doorzettingsvermogen en snelheid
Breed en flexibel inzetbaar: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden
Samenwerken: Heeft oog voor de individuele mens, maar ook voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat
Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-11-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.