Projectondersteuner griffie

Functie omschrijving

Voor de Werkorganisatie Druten-Wijchen is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner griffie voor 36 uur per week.

Opdracht 

Ben jij een ervaren projectondersteuner met een juridische achtergrond, scherp oog voor detail en organisatietalent ? De griffie van Wijchen zoekt voor elf maanden een nauwkeurige ondersteuner die de griffie helpt een sterke basis te leggen voor de nieuwe raad en ondersteunt bij de voorbereidingen van de gemeenteraadsverkiezingen van 2026. Je maakt makkelijk contact en vindt snel je weg binnen de organisatie. Je bent bereid om jouw nota’s toe te lichten aan de raad en zijn commissies. Hiervoor ben je eventueel ook in de avonduren beschikbaar.

De opdracht

Jij gaat de griffie ondersteunen bij twee opdrachten:

1. Inhaalslag realiseren

• Actualiseren van verordeningen, instructies en statuten onder andere, Verordening op de auditcommissie, Gedragsverordening, Griffiestatuut.
• Beschrijven en optimaliseren van werkprocessen op de griffie.
• Bijdragen aan een goede en gestructureerde overdracht van belangrijke dossiers naar de nieuwe raad

2. Ondersteuning rond de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026

• Voorbereidende werkzaamheden, ondersteuning bij opkomstbevorderende activiteiten,
• Administratieve en organisatorische ondersteuning, zoals
  • Het verwerken van interne formulieren van andere afdelingen;
  • Het verwerken van de gegevens van de nieuwe raads- en commissieleden;
  • Inventariseren en uitleveren van devices.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op juridisch gebied

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een juridisch-bestuurlijke functie
3. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf . Competenties Planmatige en resultaatgerichte instelling
4. Flexibel en stressbestendig
5. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
6. Dienstverlenend
7. Doordenkvermogen Naast de competenties beschik je over de volgende kennis, vaardigheden en ervaring MBO+/HBO werk- en denkniveau Juridische kennis en vaardigheden Kennis van raadsprocessen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-04-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.