Projectmedewerker Digitale Dienstverlening

Functie omschrijving

Voor gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker Digitale Dienstverlening voor 24 uur per week.

De gemeente Amstelveen werkt aan de doorontwikkeling en optimalisatie van haar digitale dienstverlening. Om dit te realiseren, worden diverse projecten uitgevoerd op het gebied van online kanalen, processen en systemen, waarbij naleving van wet- en regelgeving centraal staat.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een Projectmedewerker Digitale Dienstverlening die concrete resultaten oplevert binnen een afgebakende projectscope.

Opdrachtomschrijving

Binnen deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het realiseren van specifieke projectresultaten. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere stakeholders, maar voert zelfstandig je werkzaamheden uit binnen de afgesproken kaders. De opdracht heeft een duidelijke einddatum en is gericht op de volgende concrete opleveringen:

1. Subsites Compliance

• Opstellen van een rapportage met een overzicht van alle gemeentelijke (sub)websites, inclusief een analyse van de huidige staat en compliance-risico’s.

• Voorstellen doen voor consolidatie, verbetering of uitfasering van websites, inclusief een onderbouwd plan voor implementatie.

• Definiëren en opleveren van een conceptbeleidskader voor centraal websitebeheer en compliance.

2. Implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)

• Inventariseren en documenteren van processen en applicaties die onder de nieuwe wetgeving vallen.

• Opstellen van een actieplan met concrete stappen om aan de Wmebv-eisen te voldoen.

• Begeleiden van de implementatie van de eerste noodzakelijke wijzigingen en rapporteren over de voortgang.

3. MijnOmgeving

• Onderzoeken en documenteren van de benodigde functionele eisen voor een vernieuwde MijnOmgeving.

• Opstellen van een implementatievoorstel met scenario’s voor doorontwikkeling of vervanging.

• Coördineren van de realisatie en inrichting van de gekozen oplossing en bewaken van de voortgang.

Werkafspraken

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen een afgebakende periode en kent duidelijke deadlines per projectfase.

• De professional is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van de werkzaamheden en stemt periodiek de voortgang af met de projectleider.

• De gemeente biedt een inhoudelijk aanspreekpunt en benodigde toegang tot systemen, maar de uitvoering van de opdracht blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.

• De professional is vrij in de keuze van werkplek en werkt in overleg op locatie of remote.

• De opdracht wordt opgeleverd met concrete rapportages en adviezen als tastbare resultaten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in Communicatie, Informatietechnologie of een vergelijkbare richting.

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een (semi)overheidsorganisatie.

3. Ervaring met digitale dienstverlening, online communicatie en IT-systemen.

4. Kennis van toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG) of overheidsportalen is een pre.

5. Ervaring met plannen, organiseren en administratief bijhouden van projectvoortgang.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een (semi)overheidsorganisatie.
2.  Ervaring met digitale dienstverlening, online communicatie en IT-systemen; ervaring met toegankelijk-heidsrichtlijnen (WCAG) of overheidsportalen.

Competenties

• Doortastend – weet snel de juiste mensen te benaderen en zaken in gang te zetten.

• Pragmatisch – neemt initiatief en werkt voortvarend aan oplossingen.

• Integer – gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Samenwerkingsgericht – werkt effectief samen met collega’s uit verschillende afdelingen en disciplines.

• Luistervaardig – haalt relevante informatie op bij betrokkenen om projecten soepel te laten verlopen.

En verder:

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

• Nauwkeurig en gestructureerd in het verwerken van informatie en documentatie.

• Proactief en initiatiefrijk in het signaleren en oppakken van verbeteringen.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-04-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.