Projectleider implementatie PI systeem

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Projectleider implementatie PI systeem voor 24 uur per week.

Samen met 8 andere gemeenten in de regio hebben we een nieuw personeelsinformatiesysteem aanbesteed. Vanaf 1 januari 2026 gaan we werken met Youforce. In 2025 staat de implementatie van dit nieuwe systeem centraal.

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die ons hierin begeleidt. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het nieuwe PI system binnen de gemeente Roosendaal. Jij zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt en dat alle betrokkenen goed worden meegenomen in het proces.

Wat ga je doen?
Als regio hebben we een gezamenlijke doestelling; per 1 januari 2026 moet het nieuwe PI-systeem bij alle deelnemers operationeel zijn. Waar mogelijk zullen we daarin gezamenlijk optrekken. Tegelijkertijd heeft elke deelnemer zijn eigen implementatiewensen en dus -traject. De projectleider die wij zoeken is verantwoordelijk voor de implementatie en borging binnen de gemeente Roosendaal. Waar mogelijk zoek je samenwerking en afstemming binnen de regio. Waar nodig maak je je hard voor onze eigen planning en voor maatwerkoplossingen die passen bij onze wensen en onze manier van werken. Samen met de collega’s van de salarisadministratie en P&O breng je de werkprocessen in kaart en draag je zorg voor de juiste inrichting binnen de systemen. Je wordt hierin deels ondersteund door de functioneel beheerders die in regionaal verband werkzaam zijn. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en budget van het project en coördineert de samenwerking tussen alle interne en regionale betrokkenen. Waar nodig organiseer je trainingen en workshops voor de gebruikers en zorg je voor heldere communicatie en instructie. Kortom; je zorgt ervoor dat alle medewerkers in welke rol dan ook goed voorbereid zijn en weten wat er van ze verwacht wordt vanaf 1 januari 2026. We gaan ervan uit dat je eventuele knelpunten onderweg weet op te lossen en dat je gaat en staat voor een soepele livegang van het nieuwe PI systeem.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met IT implementaties.
• Een afgeronde opleiding op HBO niveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld bedrijfskunde, HRM of IT).
• Kennis van en ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van organisatieverandering.
• Een oplossingsgerichte houding en het vermogen om mensen te motiveren

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft ruime ervaring op het gevraagde werkterrein, bij voorkeur bij een gemeente (blijkt uit CV)
2. De kandidaat beschikt bij voorkeur over een (afgeronde) relevante opleiding op HBO niveau, richting bedrijfskunde, HR of IT (blijkt uit CV)
3. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) communicatief vaardig flexibel proactief en initiatiefrijk resultaatgericht samenwerken
4. De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit de CV)
5. De kandidaat heeft specifieke vakkennis van PI systemen (blijkt uit CV)
6. De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met IT implementaties (blijkt uit CV)
7. De kandidaat heeft ervaring met verandermanagement en/of organisatieveranderingen (blijkt uit CV )

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.