Projectleider hulp, (nood)opvang en maatschappelijke initiatieven Oekraïense vluchtelingen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wijk bij Duurstede is FlexIntens op zoek naar een Projectleider hulp, (nood)opvang en maatschappelijke initiatieven Oekraïense vluchtelingen voor 24 uur per week.

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

In de gemeente Wijk bij Duurstede hebben we verschillende (tijdelijke) locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast zijn er meerdere vluchtelingen ondergebracht bij particulieren. Een gedreven team van gemeentelijke collega’s en een locatiemanager werkt samen met de ketenpartners Stichting Binding, de vluchtelingenwerkgroep en de regionale sociale dienst om de vluchtelingen te huisvesten en te ondersteunen. Daarbij maken we gebruik van vele maatschappelijke initiatieven en aanbod van lokale organisaties.

De opdracht
Wij zijn op zoek naar een projectleider hulp, (nood)opvang en maatschappelijke initiateven Oekraïense vluchtelingen (24 uur per week) die zo snel mogelijk aan de slag kan. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die een mensgerichte organisatiebenadering centraal stelt en daar zijn eigenstandige natuurlijke positie inneemt.

Als projectleider houd je je met het volgende bezig:

• Je bouwt voort op de ontwikkelde aanpak voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;
• Je werkt nauw samen met de twee locatiemanagers waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent;
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg, bereidt deze goed voor en zorgt voor opvolging van de acties en besluiten;
• Je houdt het (financieel) overzicht, bewaakt de voortgang van de verschillende trajecten en zorg voor heldere communicatie over de voortgang;
• Je coördineert de tijdige op- en eventuele afbouw van opvanglocaties, de huurovereenkomsten, zet benodigde vergunningstrajecten in gang en onderhoudt contacten met de verhuurders van de locaties;
• Je bent het algemene aanspreekpunt voor verhuurders van de opvanglocaties, ketenpartners en andere relevante organisaties en belanghebbenden;
• Je werkt samen met onze regiogemeenten en zoekt de afstemming als het gaat om het maken van beleid en de uitvoering daarvan;
• Samen met onze accounthouders stel je de jaarlijkse subsidie(regeling) vast voor Vluchtelingenwerk Wijk bij Duurstede en Binding voor hun aandeel in de ondersteuning van de Oekraïense vluchtelingen en zorg je ervoor dat deze (meer)jaarlijkse subsidie in lijn is (of komt) met de begroting;
• Samen met onze adviseur crisisbeheersing (ACB-er) monitor je de ontwikkelingen in de veiligheidsregio Utrecht en neem je deel aan een overleggen met de VRU en VNG;
• Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als projectleider binnen een gemeente op het gebied van opvang voor Oekraïense vluchteling
3. Uiterlijk per 13 februari 2025 beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Organisatieof Begeleidingskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een politiek bestuurlijk krachtenveld bij een gemeente
4. Aantoonbaar netwerk bij maatschappelijke organisaties in Cothen, Langbroek en Wijk bij Duurstede, zoals kerken, scholen, sportclubs en Rotaryclubs

Competenties

• Hebt gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze ketenpartners en overige maatschappelijke organisaties
• Bent een stevige en empathische gesprekspartner op alle niveaus
• Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Bent van nature nieuwsgierig en functioneert optimaal in een snel veranderde omgeving
• Bent een verbinder en straalt leiderschap uit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.