Projectleider Herinrichting JGZ/GGD

Functie omschrijving

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Herinrichting JGZ/GGD voor 32 uur per week.

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

De GGD bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ). JGZ ondersteunt ouders/verzorgers bij het zo gezond en veilig mogelijk opgroeien van kinderen van 0-18 jaar en AGZ is verantwoordelijk voor de overige taakvelden binnen het domein van de publieke gezondheidszorg zoals o.a. infectieziektebestrijding, medische milieukunde en toezicht Kinderopvang. 

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij zetten ons in om kinderen een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. We richten ons zowel op het kind als op zijn/haar leefomgeving in de brede zin: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving. < verdere toelichting 

De organisatie is volop in ontwikkeling en daarmee ook de afdeling JGZ. De herinrichting van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is noodzakelijk vanwege de uitbreiding van werkzaamheden, de hoge werkdruk en de te grote span of control. Om deze redenen wordt de managementstructuur aangepast.

Voor de afdeling JGZ zijn wij op zoek naar een projectleider Herinrichting JGZ. 

Wat ga je voor ons doen?

Binnen JGZ loopt een traject van aanpassing van de managementstructuur. De adviesaanvraag ligt inmiddels bij de Ondernemingsraad van onze GGD. We zitten nu in een fase waarbij de nieuwe voorgestelde structuur verder uitgewerkt en daarna ingevoerd gaat worden. De projectleider is daarbij verantwoordelijk om te komen tot een uitgewerkt voorstel voor de verdere voortgang. Dit gaat verder dan alleen HR-gerelateerde zaken en omvat onder andere het inrichten van overlegstructuren, het aanpassen van systemen en het stroomlijnen van processen. 

Jij zorgt ervoor dat de herinrichting niet alleen op papier staat, maar in de praktijk goed wordt uitgevoerd en geborgd. Binnen JGZ hebben we een werkwijze dat we in goed onderling overleg met alle betrokkenen deze aanpassing gaan doorvoeren. Als projectleider word je bij deze uitwerking gefaciliteerd door andere afdelingen, waaronder HRM. Je rapporteert aan de afdelingsmanager. 

De komende periode werk je aan:

• Implementeren van de nieuwe structuur met duidelijke verantwoordelijkheden, zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.
• Opstellen en vaststellen van de nieuwe taakbeschrijvingen en functieprofielen voor teammanagers en teamleiders, inclusief de arbeidsrechtelijke aspecten.
• Coördineren van de werving en plaatsing van teammanagers en teamleiders binnen de nieuwe structuur.
• De definitieve regio-indeling (inclusief teamleiders) en impact op de teams                         
• Inrichten van een effectieve interne overlegstructuur tussen afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsvoering.
• Afstemmen van de externe overlegstructuur met ketenpartners en gemeenten.
• Aanpassing van de organisatiestructuur in de verschillende systemen                                   
• De verdere professionalisering en standaardisering van processen
• Heldere en tijdige communicatie over de herinrichting richting medewerkers en management.
• Signaleren van knelpunten en weerstand en hier proactief op inspelen.
• Creëren van draagvlak door actief in gesprek te gaan met medewerkers en leidinggevenden.

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 19 maart 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. 

Je hebt ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling en bent als projectleider (eind)verantwoordelijk voor:

• de formulering van de projectopdracht en plan van aanpak;
• de projectplanning en tijdbewaking;
• de afstemming met de afdelingsmanager JGZ als opdrachtgever;
• de interne communicatie en het creëren van draagvlak;
• de kwaliteit van het eindresultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO of WO-opleiding aangevuld met trainingen/opleidingen op het gebied van projectmanagement, verandermanagement en/of organisatieontwikkeling.
2. Je hebt aantoonbaar - in de periode 2017 tot heden - minimaal 4 jaar werkervaring opgedaan als projectleider van een omvangrijk organisatieveranderingsproces bij voorkeur binnen de zorg of publieke sector.
3. Je hebt aantoonbaar ervaring met het leiden van projecten in (middel)grote organisaties waarin senior management opdrachtgever is en waarbij rapportage aan en afstemming met senior management/directie plaatsvindt. Je hebt daarbij kennis van HR, capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering en ICT processen.
4. Je beschikt over een strategische, procesmatige en analytische blik met oog voor verschillende belangen, zowel op het niveau van de individuele medewerker als ook op het niveau van organisatie en bestuur. Daarnaast ben je praktisch ingesteld en hands-on.

Wensen:

1. Je beschikt aantoonbaar over ervaring - in de periode 2017 tot heden - met projectmatig werken binnen een (middel)grote overheidsorganisatie, bij voorkeur met de systematiek van Projectmatig creëren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden en geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdaging zijn opgelost
2. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling - in de periode 2017 tot heden - binnen een overheidsorganisatie (bijv. GGD, Veiligheidsregio, Gemeente) op het gebied van projectmanagement. Je kunt goed schakelen met de juiste specialisten en weet weerstand te managen. Geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost
3. Je beschikt aantoonbaar over ervaring - in de periode 2020 tot heden - waaruit blijkt dat je hebt samengewerkt met interne stakeholders, zoals senior management/directie en projectgroep leden. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om op zowel directieniveau als op operationeel niveau de juiste verbinding te maken. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden en geef concreet aan hoe deze samenwerking er uit zag en welke rol jij hier in hebt gespeeld
4. Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgericht
• Overtuigingskracht
• Initatiefrijk en positief
• Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-03-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.