Projectleider Facilitair

Functie omschrijving

Voor de Wageningen Universiteit is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Facilitair voor 28 tot 32 uur per week.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Let op: “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht en via FlexIntens uit te voeren via een detacheringscontract.Opdracht

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider Facilitair.
Herken jij je in de overtuiging dat gastvrijheid de wereld een stukje beter maakt en wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder! Werken voor Wageningen
Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei. Als projectleider facilitair leid je diverse facilitaire projecten. Je coördineert de behoefte van de klanten en bent hun eerste aanspreekpunt. Concreet houd je je bezig met:

- Inrichtingswerkzaamheden van de 7 gemeentelijke locaties;
- Het afstemmen met de klanten/gebruikers over allerhande vragen, behoeften, benodigdheden en wensen;
- Het in kaart brengen van de behoeften ten aanzien van locaties en huisvesting;
- Het zijn van het aanspreekpunt voor de interne ‘klant’, leveranciers op het gebied van middelen en onze inkoopafdeling;
- Het regelmatig rapporteren over de voortgang, de financiële afstemming en eventuele knelpunten aan de Facilitair adviseur;
- Plan van Aanpak RI&E.

Deze projecten kan je grotendeels zelfstandig tot een goed einde brengen;
- Jij coördineert het inrichtingsproces, gebruik gereedmaken, het verhuizen van facilitaire goederen, maar ook de facilitaire aspecten zoals het aanpassen van bewegwijzering, opleverschoonmaak en meer.
- Jij zorgt dat het in gebruik nemen soepel verloopt en draagt zorg voor het afhandelen van restpunten.
- Jij kan de gebruikers goed inhoudelijk adviseren met betrekking tot alle inrichtingsvragen en bezit over een goed probleemoplossend vermogen. Onze projecten variëren van het inrichten van een nieuw pand, vervangen van alle werkplekken op één van onze locatie tot losse aanpassingen in onze gemeentelijke locaties.
- Jij zorgt er, samen met collega’s, voor dat alle uiteenlopende huisvestingsprojecten tot een goed einde worden gebracht, waarbij je rekening houdt met tijd, budget en kwaliteit.
- Je signaleert risico’s en bent – dankzij je ruime ervaring in het facilitaire werkveld – alert op valkuilen.

Betekent het dat je dan alles alleen moet doen? Zeker niet! Je bent onderdeel van een team van Hospitality collega’s, die elkaar helpen en ondersteunen. Je fungeert als de rechterhand van de Facilitair Adviseur, waar je wekelijks afstemming mee zal hebben. Er wordt hard gewerkt maar daarnaast vinden we humor met elkaar net zo belangrijk. Wat vragen wij van jou?

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding hbo bachelor
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider faciliteir binnen een overheidsinstelling
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2025 voor 28 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen

Wensen:

1. Een aantoonbare facilitaire opleiding op hbo bachelor
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider facilitair binnen een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente

Competenties

• Je bent klantgericht, facilitair ingesteld en proactief, zo zorg jij ervoor dat leveranciers het gewenste serviceniveau waarmaken
• Bewaakt de grens tussen wens en organisatie mogelijkheden
• Je schroomt niet om het moeilijke gesprek aan te gaan
• Je kunt zelfstandig werken en je bent communicatief vaardig
• Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de diverse lopende projecten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-04-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.