Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark voor 32 uur per week.

Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark
Ben jij een kei in aanbestedingstrajecten begeleiden, proactief, communicatief en procesgericht? Ons team zoekt een tijdelijke projectleider/proces coördinator om aanbestedingen te prioriteren en op te lossen. Wat ga je doen? Bij de afdeling Wagen en Machinepark (WAMA) zorgen we voor het aanbesteden, aankopen en onderhouden van alle voertuigen en machines die de gemeente gebruikt. Onze afdeling, gevestigd aan de Riethil 11, streeft naar uitstekende service en houdt ontwikkelingen op het gebied van voertuigen en machines nauwlettend in de gaten. We richten ons op het elektrificeren van ons wagen- en machinepark om CO2-uitstoot te verminderen. Solliciteer nu en draag bij aan onze ambities!

• Je stemt het aanbestedingstraject af met Inkoop en verzorgt de inkoopmeldingen
• Je organiseert marktonderzoeken of consultaties
• Je stelt Programma’s van Eisen op in samenwerking met de interne klant
• Je stelt gunningcriteria op met interne klant en inkoop
• Je voert het aanbestedingsproces uit en ondersteunt het
• Je handelt vragen in de nota van inlichtingen af
• Je organiseert en begeleidt demo’s
• Je voert verificatiegesprekken
• Je stemt regelmatig af met de afdeling inkoop over contracten en lopende aanbestedingen

Collega aan het woord
“Bij WAMA streven we naar innovatie en duurzaamheid. Het uitdagende werk en de teamgeest maken elke dag waardevol.”

We zoeken jou!

• Je beschikt over minimaal HBO(+) werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je communiceert duidelijk en effectief.
• Je bent stressbestendig en actiegericht
• Je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsinstantie
• Je bent in het bezit van rijbewijs B

Wie zijn wij?
Bij de afdeling Wagen en Machinepark (WAMA) zorgen we voor het aanbesteden, aankopen en onderhouden van alle voertuigen en machines die de gemeente gebruikt. Sinds december 2023 zijn we gevestigd op een ruime plek aan de Riethil 11 (vrij parkeren). Met een team van 14 collega's streven we naar uitstekende service voor onze interne klant. We houden de ontwikkelingen op het gebied van voertuigen en machines nauwlettend in de gaten en ondersteunen onze klanten bij het vernieuwen of uitbreiden van hun wagen- of machinepark. Dit doen we bijvoorbeeld door het organiseren van demonstratiedagen of door het bezoeken van leveranciers. Naast onze dagelijkse taken richten we ons als afdeling ook op het elektrificeren van ons wagen- en machinepark om zo de CO2-uitstoot te verminderen. We stellen een langetermijnplanning op en onderzoeken de mogelijkheid om verbrandingsmotoren te vervangen door elektrische alternatieven, om zo onze milieudoelstellingen te behalen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO
2. Uw kandidaat heeft minimaal 3 ervaring op het gebied van aanbesteden op werkterrein Wagenpark binnen de overheid. Je bent inhoudelijk sterk en beschikt over de inhoudelijke kennis die nodig is om dit goed te laten verlopen
3. Je bent in het bezit van rijbewijs B

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op gebied van inkoop of aanbestedingen op gebied van wagen- machinepark
2. Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van economie of juridisch
3. Uw kandidaat heeft kennis van inkoop op het gebeid van Europese aanbestedingen
4. Uw kandidaat heeft een Nevi of soortgelijke inkoop opleiding

Competenties

• Je communiceert duidelijk en effectief
• Je bent stressbestendig en actiegericht
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• De data 10 en 11 december zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-12-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.