Project-/programmamanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Project-/programmamanager voor 16 uur per week.

Opdrachtomschrijving
De Metropoolregio Amsterdam (MRA) werkt aan de ontwikkeling van een duurzaam en lokaal voedselsysteem, waarbij regionale voedselproductie en logistiek centraal staan. Een belangrijk onderdeel hiervan is de realisatie van duurzame regionale voedselhubs die de logistieke verbinding vormen tussen lokale producenten en consumenten. Om deze logistieke hubs van de grond te krijgen is er behoefte aan een kwartiermaker, die betrokken partijen kan mobiliseren en verbinden; die een kwantitatieve analyse van de (deel)markten kan verrichten en die voor de realisatie van logistieke hubs tot haalbare businesscases komt. Met als overkoepelend resultaat: een haalbaar en operationeel plan gericht op realisatie in de komende jaren. Dit vereist een tijdelijke inzet van iemand met specifieke kennis en expertise. 

Het in het eerste kwartaal van 2026 op te leveren eindresultaat van de inzet is een stappenplan (fasering plan) gericht op de realisatie van regionale voedselhubs in de MRA. Dit plan bevat fasering, visie op een voor het MRA-gebied dekkend stelsel en het aangeven wat op korte en langere termijn gerealiseerd kan worden. Om hiertoe te komen worden onder meer de volgende (deel)resultaten verwacht: 1. Verkenning van de potentie van foodhubs vanuit ondernemersperspectief gebaseerd op:

• Een kwantitatieve analyse van de (logistieke) kosten en mogelijkheden bezien vanuit het perspectief van de ondernemer/producent, uitgewerkt in een (logistiek) netwerkmodel;
• Een analyse van de afhankelijkheden die er tussen partijen bestaan en hoe partijen verbonden kunnen worden;
• Identificatie van data bronnen;

2. Een uitgewerkt data-model voor een Agri & Food Digital Twin dat gebruikt wordt voor de samenwerking tussen betrokken partijen rond voedselproductie en voedselstromen. 3. Het uitwerken van de samenwerking tussen lokale producenten, logistieke partijen en overheden. 4. Een haalbaar en op realisatie gericht plan voor het opzetten van regionale voedselhubs dat gedragen wordt door betrokken partijen (publiek en privaat).

De opdracht gaat begin april van start. De opdracht is voor 16 uur per week. De opdrachtnemer heeft bij de uitvoering van deze opdracht een grote mate van zelfstandigheid en bepaalt in essentie zelf hoe hij/zij deze opdracht uitvoert. Om deze opdracht succesvol uit te kunnen voeren zal hij/zij bij de uitvoering van zijn/haar opdracht echter wel regelmatig contact moeten hebben met ambtenaren van de MRA en VRA, de betrokken gemeenten en betrokkenen bij het project Voedsel Verbindt. De kwartiermaker krijgt bij de uitvoering van deze opdracht ook te maken met private partijen en vertegenwoordigers van kennisinstellingen.


Werkzaamheden

• Opstellen van een kostenanalyse van het logistieke netwerk en uitwerken van een model voor een lokaal korte-keten ecosysteem;
• Digital twins: onderzoeken van de inzet van digital twins voor het simuleren en optimaliseren van logistieke processen binnen voedselhubs;
• Samenwerking en netwerken: faciliteren van samenwerkingen met lokale producenten, logistieke partijen en onderzoeksinstellingen;
• Subsidieaanvragen: identificeren van financieringsmogelijkheden en opstellen van subsidieaanvragen voor voedselhub-projecten;
• Strategisch advies: ontwikkelen van een strategisch plan voor het realiseren van regionale voedselhubs, inclusief stappen voor toepassing/implementatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De MRA is de samenwerking van 30 gemeenten, twee provincies en de Vervoerregio Amsterdam. De MRA-agenda 2025-2028 is gericht op de eindambitie van een klimaatneutrale en circulaire Metropoolregio in 2050. Onderdeel van deze ambitie vormen lokale voedselketens die bijdragen aan een circulaire regio. De doelstelling is om in 2028 ten minste een kwart van het voedsel in de MRA lokaal te produceren en te consumeren. In het Meerjaren Uitvoeringsprogramma (MUVP) van de MRA is dit onder ambitie 1 uit deze agenda uitgewerkt. De MRA Directie is een kleine organisatie van waaruit de regionale samenwerking wordt gefaciliteerd. De MRA-directie heeft als thuisbasis een kantoor in Amsterdam Noord, maar de werkzaamheden zullen in belangrijke mate ook buiten dat kantoor plaatsvinden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minstens 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken aan voedselthema’s
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van digital twinning en data modellen
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het uitvoeren van kwantitatieve analyses en onderzoek in logistieke processen
4. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het samenwerken met onderzoeksinstellingen en kennisinstellingen
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
6. De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van de foodsector, bij uitstek over logistieke netwerken en hubs

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met bestuurlijke processen binnen de MRA
2. De aangeboden kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Competenties

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.