Programmabeheer & control 4 programma’s volkshuisvesting

Functie omschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Programmabeheer & control 4 programma’s volkshuisvesting voor 28 tot 32 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Je wordt ingezet voor vier programma’s binnen het team Volkshuisvesting. Deze programma’s richten zich op het versnellen van de woningbouw, het opstellen van een Volkshuisvestingsprogramma, het stimuleren van vitale wijken en de opvang/huisvesting van asielzoekers en statushouders.

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Je wordt ingezet voor vier programma’s binnen het team Volkshuisvesting. Deze programma’s richten zich op het versnellen van de woningbouw, het opstellen van een Volkshuisvestingsprogramma, het stimuleren van vitale wijken en de opvang/huisvesting van asielzoekers en statushouders.

Resultaatopdracht

• Je ontwikkelt en onderhoudt een systeem en werkwijze voor de programma’s om beter in control te komen over de inzet van middelen en de voortgang op resultaten;
• Je haalt proactief de benodigde informatie op bij werknemers binnen de vier programma’s;
• Je ontwikkelt toegankelijke dashboards om collega’s en bestuurders proactief te informeren over resultaten, de actuele stand van zaken en prognoses;
• Aan de hand van de dashboards adviseer je collega’s over een strategische inzet van middelen;
• Je vormt de schakel tussen de programma’s en de financial controller voor de P&C-cyclus

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Wat houdt de rol in?

Als programmabeheerser&control ben jij de spin in het web van de woningbouwopgave. Je bent verantwoordelijk voor de brede beheersing van aspecten zoals kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. In samenwerking met anderen ontwikkel je een monitoringsomgeving die uitgroeit tot een volwaardig dashboard. Hiermee volg je de uitvoering van de projecten op de voet, evalueer je de voortgang en analyseer je hoe onze activiteiten bijdragen aan de doelen. Je denkt met onze regiocoördinatoren en adviseurs actief mee over de inzet van het stimuleringsbudget voor het versnellen van de woningbouw. Daarnaast lever je je bijdrage aan de ontwikkeling en versterking van programmabeheer&control.

Voor versnelling woningbouw & volkshuisvesting ben je verantwoordelijk voor procesgang rondom subsidieaanvragen en SPUK-middelen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo master niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of vormgeven van monitoringsrapportages in Excel
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en/of contractmanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
5. Aantoonbare werkervaring met risicomanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo master niveau in de richting van informatiebeheer, financiën of economie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële monitoringsrapportages en dashboards.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en financiële verantwoording
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met risicomanagement
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering
6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten via samenwerking en co-creatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties

• Je beschikt over een scherp financieel inzicht en ben nauwkeuring
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden heeft (oordelen, analyseren, overtuigen)
• Je bent politiek sensitief en bestuurlijk bewust
• Je bent nieuwsgierig en analytisch is ingesteld
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.