Managementondersteuner

Functie omschrijving

Voor de Werkorganisatie Druten-Wijchen is FlexIntens op zoek naar een Managementondersteuner voor 16 uur per week.

Binnen het programma Weerbaar Gelderland-Zuid draag je bij aan het realiseren van de doelen uit het Werkplan Weerbaar Gelderland-Zuid 2023-2025. In de functie van medewerker ondersteuning Programma Weerbaar Gelderland-Zuid (hierna: ondersteuningsmedewerker) ondersteun je, de Districtelijke Programma Coördinator Ondermijning Gelderland-Zuid/Weerbaar Gelderland-Zuid en de accountmanager van het RIEC (Regionaal Informatie- en Expertisecentrum) Oost-Nederland, in de diverse projecten en werkzaamheden binnen het programma.  

Je ondersteunt het besluitvormingsproces van de verschillende opgaven van het programma. Het gaat hier bijvoorbeeld om het plannen en voorbereiden van de werkgroepen Wet Bibob, mensenhandel, drugs en de vaste ambtelijke kern van Weerbaar Gelderland-Zuid, het vastleggen van afspraken en het bijhouden van een actielijst. Het actualiseren van de Menukaarten trainingen, opleidingen en bewustwordingssessies van Weerbaar Gelderland-Zuid is een voorbeeld van de werkzaamheden. Een ander voorbeeld is het ondersteunen van het organiseren van bewustwordingsbijeenkomsten op de thema’s: ondermijning algemeen, drugs, mensenhandel en zorgcriminaliteit.

Je organiseert, voert uit en administreert. Feitelijk zorg jij er voor dat, samen met de Districtelijke Programma Coördinator Ondermijning Gelderland-Zuid/Weerbaar Gelderland-Zuid en de accountmanager van het RIEC (Regionaal Informatie- en Expertisecentrum) Oost-Nederland, het programma en de diverse projecten/werkzaamheden vlotjes verlopen. Je ontlast de Districtelijke Programma Coördinator Ondermijning Weerbaar Gelderland-Zuid en de accountmanager van het RIEC door voorbereidende werkzaamheden te doen en/of kleine deelprojecten op te pakken.

Verantwoordelijkheden

• De managementondersteuner draagt bij aan het realiseren van de doelen uit het Werkplan Weerbaar Gelderland-Zuid 2023-2025.
• De managementondersteuner ondersteunt binnen het Programma Weerbaar Gelderland-Zuid de Districtelijke Programma Coördinator Ondermijning Gelderland-Zuid/Weerbaar Gelderland-Zuid en de accountmanager van het RIEC (Regionaal Informatie- en Expertisecentrum) Oost-Nederland, in de diverse projecten en werkzaamheden binnen het programma.
• De managementondersteuner is verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van de werkgroepen Wet Bibob, mensenhandel, drugs en de vaste ambtelijke kern van Weerbaar Gelderland-Zuid, het vastleggen van afspraken en het bijhouden van een actielijst.
• De managementondersteuner ondersteunt bij het actualiseren van de Menukaarten trainingen, opleidingen en bewustwordingssessies van Weerbaar Gelderland-Zuid.
• De managementondersteuner ondersteunt bij het organiseren van bewustwordingsbijeenkomsten op de thema’s: ondermijning algemeen, drugs, mensenhandel en zorgcriminaliteit.  
• Affiniteit met de aanpak van ondermijnende criminaliteit.
• Bij voorkeur ervaring met de ondersteuning in projecten.
• Communicatief vaardig.
• Goede beheersing van MS Office
• Stressbestendig, nieuwsgierig en proactief.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. 2 jaar werkervaring in vergelijkbare rollen
2. MBO+ werk- en denkniveau
3. Je stelt een motivatiebrief op waarom jij DE kandidaat voor ons bent. In je motivatie geef je een toelichting op je werkervaring, en jouw persoonlijkheid

Wensen:

1. MBO+ werk- en denkniveau
2. 2 jaar werkervaring in vergelijkbare rollen
3. Je stelt een motivatiebrief op waarom jij DE kandidaat voor ons bent. In je motivatie geef je een toelichting op je werkervaring, en jouw persoonlijkheid

Competenties

• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en goed met verschillende mensen samenwerken
• Je voelt je thuis in de rol van spin in het web, de verbindende schakel, de vraagbaak en sparringpartner
• Je kunt goed plannen en organiseren, initiatief nemen en je taken uitvoeren met een hang naar uitdaging en verbetering
• Je beschikt over inlevingsvermogen, kunt zelfstandig en nauwkeurig werken, voelt je verantwoordelijk en signaleert relevante trends en ontwikkelingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-11-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.