HR Adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een HR Adviseur voor 24 tot 32 uur per week.

Opdrachtomschrijving

In de functie van HR adviseur voor de directie P&O werk je intensief samen met het Amsterdamse management en ben jij de sparringpartner en adviseur voor vraagstukken op het gebied van personeel en organisatie. Vanuit jouw kennis en expertise van het HR vak weet je wat er speelt in de business en adviseer je het management gevraagd en ongevraagd bij HR vraagstukken. Je bent in de meeste gevallen onderdeel van het MT op afdelingsniveau en zet je samen met het management in om de diverse organisatiedoelstellingen te realiseren. Als ervaren HR adviseur weet jij als geen ander wat er nodig is om ervoor te zorgen dat het management jouw adviezen opvolgt.

Het HR-team waar je onderdeel van uitmaakt, adviseert het cluster Digitalisering, Informatie en Innovatie (afgekort DII), ook wel het I-domein. Specifiek zal je voornamelijk aan het werk zijn binnen de directie Digitale Strategie en Informatie,. Deze directie die zorg draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster DII. Samenwerken met de leidinggevenden van de vakgroepen Werken onder Architectuur, Informatiebeveiliging, Gegevensbescherming (privacy) en Informatiebeheer, zijn hierin de belangrijkste elementen. 


Werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de HR Adviseurs en de HR Business Partner (HRBP) en andere collega's met P&O expertise.

• Je signaleert, adviseert, neemt de regie en analyseert managementinformatie. Of het nu gaat over organisatie en bezetting , reorganisaties, duurzame inzetbaarheid, W&S, strategische personeelsplanning of andere P&O speerpunten, samen met de HRBP en je collega HR adviseur(s) adviseer je het management op een betrouwbare en deskundige manier.

• Je bent zichtbaar en toegankelijk voor het management, maakt de juiste afweging in urgentie en wanneer nodig bied je tegenspel.

• Je adviseert de directie waarvoor je werkt en de (afdelings)managers bij alle P&O gerelateerde vraagstukken en casuïstiek van hun afdeling en teams. Je weet wat er speelt en kan hierop inspelen, maar weet ook wanneer de kaders de grens bepalen.

• Je zorgt ervoor dat het P&O beleid wordt uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving en compliance regels.

• Je bent sparringpartner voor de HRBP.

• Vanuit het HR-team kun je optreden als trekker of projectlid bij de realisatie van P&O opgaven, waarbij je dan zowel inhoudelijk adviseert als de voortgang van de resultaten monitort.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Directie Personeel en Organisatieadvies is binnen de Gemeente Amsterdam verantwoordelijk voor het opstellen én de uitvoering van P&O-beleid en P&O-wet- en regelgeving. De Directie P&O is de partner van directies en afdelingen van de gemeente Amsterdam en doet dit met gespecialiseerde collega’s in vijf afdelingen: HR Advies & Vitaliteit, Amsterdamse School, Carrière centrum, Processen, Informatie & Diensten (PID) en Beleid, Implementatie & Organisatieontwikkeling (BIO). In haar werkzaamheden is Directie P&O allround, innovatief en gedreven om de collega’s in de stad optimaal te ondersteunen met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening.

Deze vacature is bij de afdeling HR Advies.

In de functie van HR adviseur voor de directie P&O werk je intensief samen met het Amsterdamse management en ben jij de sparringpartner en adviseur voor vraagstukken op het gebied van personeel en organisatie. Vanuit jouw kennis en expertise van het HR vak weet je wat er speelt in de business en adviseer je het management gevraagd en ongevraagd bij HR vraagstukken. Je bent in de meeste gevallen onderdeel van het MT op afdelingsniveau en zet je samen met het management in om de diverse organisatiedoelstellingen te realiseren. Als ervaren HR adviseur weet jij als geen ander wat er nodig is om ervoor te zorgen dat het management jouw adviezen opvolgt.

Het HR-team waar je onderdeel van uitmaakt, adviseert het cluster Digitalisering, Informatie en Innovatie (afgekort DII), ook wel het I-domein. Specifiek zal je voornamelijk aan het werk zijn binnen de directie Digitale Strategie en Informatie. Deze directie die zorg draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster DII. Samenwerken met de leidinggevenden van de vakgroepen Werken onder Architectuur, Informatiebeveiliging, Gegevensbescherming (privacy) en Informatiebeheer, zijn hierin de belangrijkste elementen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de ontwikkelingen binnen het P&O vak en wat dat vraagt van de directie P&O als partner van de business
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grotere organisatie met een complex krachtenveld
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde HRM-opleiding op minimaal hbo-niveau.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met reorganisaties
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met P&O speerpunten zoals SPP, diversiteit en inclusie of leiderschapsontwikkeling

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.