HR Adviseur

Functie omschrijving

Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een HR Adviseur voor 32 uur per week.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een HR adviseur. Onze organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Het werken bij ZHB is een mooie kans om je netwerk flink uit te breiden: we hebben 8 moederorganisaties bestaande uit centrale en decentrale overheden die onderdeel zijn van een uniek samenwerkingsverband. Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat doet een HR adviseur bij ZHB
Naast een HR brede adviserende rol naar het management en leidinggevenden, heb je plezier in het stroomlijnen en verbeteren van de HR (werk)processen. Daarnaast zijn er ook diverse administratieve taken.
Je werkt nauw samen met de HR manager en HR medewerker aan verschillende projecten, daarnaast adviseer en ondersteun je leidinggevenden bij o.a. werving & selectie en resultaatgesprekken. Verder zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van HR binnen de organisatie. Buiten het HR team werk je veel samen met collega’s van het team bedrijfsvoering: financiën, office management, inkoop en de projectmanagementorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Recruitment: het werven en selecteren van de juiste medewerkers op openstaande functies, en het voeren van sollicitatiegesprekken samen met het verantwoordelijke MT-lid.
• Aanspreekpunt voor medewerkers van de basis- en projectorganisatie over personeelszaken.
• Het optimaliseren van verschillende HR processen: o.a. functieprofielen, gedragscode, optimalisatie externe inhuur, strategische personeelsplanning.
• Het mede uitvoeren van administratieve taken zoals het doorvoeren van HR contractmutaties, registratie van nieuwe medewerkers en onderhouden van AFAS.
• Het mede onderhouden en benutten van het netwerk van HR adviseurs vanuit de moederorganisaties.

Vaardigheden en kwalificaties
Als HR adviseur inspireer je anderen om beter te presteren en ben je voor medewerkers en het MT het eerste aanspreekpunt voor het personeelsbeleid. Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:

• Probleemoplossend, analytisch vermogen en stressbestendig.
• Betrouwbaar en integer zijn en dit ook uitstralen naar je omgeving.
• Een empathisch vermogen om je in te leven in de ander.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en je schrijft heldere, bondige (verbeter)plannen.
• Je bent een verbinder en een bouwer.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO opleiding, op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar of meer werkervaring in het vakgebied.
• Ervaring met AFAS.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Aanwezig op locatie Delft en/of Rotterdam minimaal 1 - 2 dagen per week (verder thuiswerken, hybride).
• Inhuur tot eind 2025; verlenging mogelijk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM
2. Kandidaat heeft een zelfgeschreven motivatie toegevoegd in het CV
3. In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn. Zijn deze gegevens in het CV opgenomen?

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als HR adviseur
2. Kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring bij centrale of decentrale overheden
3. Voor de toetsing binnen deze aanbesteding vragen wij kandidaten specifiek om aantoonbare ervaring met het AFAS ERP-systeem. In uw motivatiebrief ontvangen we graag een toelichting waarin u aangeeft: Hoe u deze kennis heeft verworven (bijvoorbeeld via werkervaring, opleidingen of projecten). Waar en in welke context u deze ervaring heeft toegepast (zoals organisaties, specifieke afdelingen of rollen)
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring inzake verbeteren en vernieuwen. Leg dit uit aan de hand van een voorbeeld

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.