Adviseur OR/Bestuursadviseur

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur OR/Bestuursadviseur voor 16 tot 36 uur per week.

Hoofdtaak 1: Adviseren en ondersteunen van de politiechef in zijn rol als WOR-bestuurder (Wet op de Ondernemingsraden)- (minimaal 16 uur per week).

1. Adviseren
   Je adviseert de politiechef en de ondernemingsraad over juridische en organisatorische zaken, zoals wettelijke rechten, besluitvormingsprocessen en het interpreteren van wet- en regelgeving. Je zorgt ervoor dat het bestuur en de ondernemingsraad goed geïnformeerd zijn en dat er strategisch en effectief wordt gehandeld binnen de kaders van de wet.
2. Ondersteunen van vergaderingen
   Je bereidt informele en formele vergaderingen tussen de politiechef en de ondernemingsraad voor. Dit omvat het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documenten en het leveren van een annotatie aan de politiechef voorafgaand aan het overleg. Tijdens de vergaderingen ondersteun je de politiechef bij de uitvoering van actiepunten en het opvolgen van gemaakte afspraken. Notuleren wordt verzorgd door ambtelijke ondersteuning.
3. Communicatie en verbinden
   Je zorgt voor de communicatie en afstemming tussen verschillende interne belanghebbenden, waaronder de eenheidsleiding, sectorleiding, teamchefs, HR, control, bedrijfsvoering en de staf. Je faciliteert een open en heldere communicatie tussen alle betrokkenen, zodat de samenwerking optimaal verloopt.

Hoofdtaak 2: Adviseren en ondersteunen in de lokale driehoek (is optie bij uitbreiding van uren tot 36 uur per week)Wanneer je meer dan 16 uur per week beschikbaar bent, kan je ook ingezet worden voor de advisering en ondersteuning bij de voorbereiding van lokale driehoeksoverleggen. Dit houdt in:

1. Adviseren van de teamchef
   Je adviseert de teamchef van een lokaal basisteam over veiligheidsvraagstukken, wet- en regelgeving en de integrale benadering van veiligheid en zorg.
2. Afstemming met het Openbaar Ministerie en de gemeente
   Waar nodig stem je zaken af met het Openbaar Ministerie en de gemeente, in de aanloop naar een driehoeksoverleg, zodat er een goede integrale aanpak wordt ontwikkeld voor veiligheids- en zorgvraagstukken.

Overige werkzaamheden:Afhankelijk van je beschikbaarheid kun je ook flexibele inzet hebben als bestuursadviseur op politiek-bestuurlijke vraagstukken. Dit biedt variatie in je werk en de mogelijkheid om je kennis en expertise op bredere gebieden in te zetten.

Doelstelling

• Als adviseur medezeggenschap zorg je voor de juiste verbinding tussen de politiechef, Ondernemingsraad en de rest van de organisatie. Je draagt hiermee zorg voor een effectieve samenwerking tussen de bestuurder, organisatie en Ondernemingsraad Daar waar spanning ontstaat wegens uiteenlopende belangen, weet jij deze op de juiste wijze te managen. Daarnaast heb je een begeleidende rol richting de komende OR verkiezingen. 

  Als adviseur van de lokale driehoek ben je ben je een belangrijke schakel in het proces van samenwerking en besluitvorming tussen de politie, de gemeente en het Openbaar Ministerie. Je hebt oog voor zowel de operationele als strategische belangen en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende organisaties om de openbare orde en veiligheid lokaal te verbeteren. 

Verantwoordelijkheden

• Adviseur OR:

  • Adviseren van Politiechef (WOR bestuurder) en Ondernemingsraad (OR)
  • Ondersteunen bij Besluitvormingsprocessen
  • Toezicht houden op de Wet Onderneming Raden (WOR)
  • Bewaken van de Relatie tussen OR en Management
  • Ondersteuning bij de Jaarplanning en Vergaderingen

  Adviseur Lokale driehoek:

  • Advisering en strategische ondersteuning
  • Begeleiden van de lokale driehoek
  • Operationele en tactische adviesrol
  • Monitoring en evaluatie
  • Coördineren van vergaderingen en besluitvorming

Contacten

• Politiechef
• Leden eenheidsleiding (Hoofd operatien, Hoofd Bedrijfsvoering)
• Voorzitter en secretaris ondernemingsraad (dagelijks bestuur)
• Leden ondernemingsraad
• Staforganisatie, collega's afdeling Bestuursondersteuning
• Teamchef
• Leden lokale driehoek en ambtelijk adviseurs

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een adviesrol binnen medezeggenschap of soortgelijke functies
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het toepassen van kennis over de Wet op de Medezeggenschap (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met veiligheidsbeleid
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van -en adviseren in vergaderingen
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een adviesrol binnen medezeggenschap of soortgelijke functies.
4. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau, in de richting van Arbeids- en Organisatiepsychologie, HRM, Bestuurskunde, of Rechten

Competenties

• Initiatief
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerkvaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Politiek-Bestuurlijke sensitiviteit
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Systeemdenken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-01-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.