Coördinator Kwaliteit en Control

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Kwaliteit en Control voor 28 tot 36 uur per week.

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team kwaliteit en control valt onder de concernstaf bedrijfsvoering. Op het terrein van planning & control, financiële advisering, informatiebeveiliging, administratieve organisatie (procesverbetering/beschrijving) en de (verbijzonderde) interne controle functie is het team Kwaliteit & Control de spin in het web voor bestuur en organisatie.

Opdracht
Als coördinator Kwaliteit & Control ben je samen met je team van 2 adviseurs Rechtmatigheid en Kwaliteit verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor de directie en het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn.

Opgaven zijn:

• Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen;
• Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio;
• Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan;
• Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
• Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles;
• De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse;
• Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde hbo diploma Bedrijfseconomie of Accountancy
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met administratieve organisatie en interne controles

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie (bij voorkeur de LEAN-methodiek)
2. Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 of HKZ certificering
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van risico-analyses voor directie en management
4. Aantoonbare werkervaring met kwaliteit en control binnen een non profit organisatie
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkeravring met administratieve organisatie en interne controles

Competenties

• Je hebt een heldere visie op procesen kwaliteitsmanagement en de ontwikkeling van het interne beheersingssysteem
• Je hebt een goed gevoel voor het ambtelijke en bestuurlijke krachtenveld; je begrijpt de afwegingen die daarin worden gemaakt en kunt daarin gedegen en gezaghebbend over risico’s adviseren
• Je bent contactueel sterk, je maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op
• Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.