Afdelingshoofd P&O (MT-lid)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Afdelingshoofd P&O (MT-lid) voor 24 tot 32 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

De afdeling Personeel & Organisatie (P&O) bestaat uit ruim dertig medewerkers en wordt gevormd door de teams Beleid, Advies, Recruitment en de HR Servicedesk. Met veel enthousiasme houden zij zich dagelijks bezig met het ontwikkelen, uitvoeren en implementeren van HR-beleid en organisatieadvies. Als sparringpartner voor zowel de directie, management en medewerkers leveren ze een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkelingen van de stad en organisatie. Naast het afdelingshoofd zijn er twee teammanagers.

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Opdracht
De focus van jou als afdelingshoofd/MT-lid  ligt bij de rol van manager, gevolgd door leider en coach.

Als afdelingshoofd P&O geef je leiding aan twee teammanagers, de secretaresse en rapporteer je aan de directeur in-en externe dienstverlening. P&O wil een afdeling zijn die, samen met de organisatie, de voorwaarden voor bevlogen mensen in een inclusieve organisatie creëert.

Als lid van het gemeentelijk managementteam draag je bij aan strategische besluitvorming en organisatieontwikkeling.

Het afdelingshoofd zorgt voor een samenhangende en effectieve P&O-afdeling, adviseert het college en directieteam over HR-vraagstukken en vertaalt gemeentelijke/bestuurlijke ambities naar concrete HR-oplossingen. Het bevorderen van duurzame inzetbaarheid, bevlogenheid, diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid speelt een belangrijke rol. En het vinden, binden en boeien van de juiste medewerkers.

Overige opgaven die de komende periode spelen zijn: uitvoering geven aan de sturingsfilosofie,  de mogelijke implementatie van het functiewaarderingssysteem HR21 en wet DBA-conform inhuurbeleid.
Het gemeentelijk managementteam bestaat uit directieleden en collega afdelingshoofden. Samen zetten jullie de strategische koers uit, ook van die van de afdeling P&O. Je handelt in het belang van de hele organisatie en laat dit voorgaan op het afdelingsbelang. Een gezamenlijke opgave zijn de komende bezuinigingen, daarnaast heb je regelmatig contact met de ondernemingsraad en het lokaal overleg.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd P&O bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als afdelingshoofd P&O
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd P&O bij een 100.000+ gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en het bevorderen van talentmanagement en leiderschapsontwikkeling, 
4. Aantoonbare ervaring met de implementatie van HR21, benoem waar deze is opgedaan

Competenties

• Mensgericht
• Resultaatgericht
• Verbinder
• Goed leiderschap
• Moreel kompas
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.