Afdelingshoofd communicatie

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Afdelingshoofd communicatie voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over de afdeling Communicatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) bestaat uit meerdere organisatieonderdelen, te weten VNG Bureau, VNG Realisatie, VNG Risicobeheer, VNG Connect en VNG International. Per 1 januari 2025 worden van VNG Bureau en VNG Realisatie de ondersteunende afdelingen samengevoegd tot één afdeling Bedrijfsvoering en één afdeling Communicatie, binnen VNG-bureau.

Binnen de afdeling Communicatie werken we dan met circa 100 collega’s aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van communicatie. De afdeling is onderverdeeld in de teams

Communicatieadvies, Kenniscentrum, Woord- en Beeldvoering, Redactie en Publicatie,

Dienstverlening en Ledenrelaties. Deze teams worden aangestuurd door teammanagers. De afdeling adviseert en ondersteunt de gehele VNG-organisatie op het gebied van communicatie. We spelen in op de politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen. We adviseren onze beleidsafdelingen en bedrijven in hun in- en externe communicatie.

Omschrijving van opdracht
De opdracht bestaat uit 4 onderdelen: 1. Leiding geven aan de afdeling Communicatie binnen de VNG. 2. Bijdragen aan de samenvoeging van de afdelingen Bedrijfsvoering en Communicatie van VNG

Bureau en VNG Realisatie. 3. Vanuit je rol draag je inhoudelijk bij aan het opstellen van een functieprofiel voor de structurele invulling van deze functie. 4. Je ontwikkelt een methode om de opdrachten uit de organisatieonderdelen logisch in te brengen bij de afdeling communicatie.

Voor de afdeling Communicatie zijn wij op zoek naar het afdelingshoofd dat met bovenstaande onderdelen aan de slag gaat. Een belangrijke taak is dan ook om van de losse bedrijfsonderdelen een samenhangende afdeling te vormen waarbij we in werkwijzen en bedrijfscultuur goed aansluiten op de behoeften van de organisatie. Daarbij bouw je mee aan de afdeling communicatie en zorg je er met jouw visie onder andere voor dat de rol van afdelingshoofd een structurele invulling gaat krijgen.

Naast bovenstaande ben je ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de communicatiestrategie in het grote geheel van de maatschappelijke opgaves waaraan de VNG werkt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijkheid voor de volledige dagelijkse gang van zaken van de afdeling Communicatie bij VNG. Denk hierbij aan opstellen van plannen, uitgangspunten, voorstellen en een meerjarenagenda voor de interne, corporate, beleids-, project- en programmacommunicatie.
• Formuleren en realiseren van ontwikkelprogramma’s voor de mensen en de middelen (media en kanalen)
• Aansturen van vier teamleiders en een interim teamleider.
• Adviseur in het Algemene Directie Team en lid van het Directieoverleg, waar de strategie van de VNG wordt besproken.
• Begeleiden van collega’s gedurende de samenvoeging van de verschillende bedrijfsonderdelen.
• Organiseren van het proces om de opdrachten uit de diverse bedrijfsonderdelen in de afdeling tot uitvoering te laten komen.
• Input geven vanuit het perspectief van de afdeling Communicatie om de afdeling na de samenvoeging zo effectief mogelijk in te richten en toekomstbestendig te maken.
• Uitvoering geven aan de besluiten vanuit directie over de samenvoeging die effect hebben op de afdeling Communicatie.
• Adviseren over de strategische doelen van de organisatie.
• Aansturen van veranderingsprocessen gericht op de realisatie van de strategie en visie van de VNG.

• Jouw inzet leidt ertoe dat:
• De medewerkers van de afdeling Communicatie bij VNG zijn toegerust om hun taken effectief,
  efficiënt en met plezier uit te voeren.
• De inhoudelijke teams van VNG op het gebied van communicatie adequaat ondersteund
  worden.
• De vereiste resultaten van de afdeling Communicatie tijdig en correct worden opgeleverd.
• De overgang van medewerkers Communicatie, processen, systemen en informatie van VNG
  Realisatie naar VNG Bureau ordelijk, overzichtelijk en zonder onnodige moeilijkheden
  verloopt.
• De functie van afdelingshoofd Communicatie structureel kan worden ingevuld met een
  inhoudelijk takenpakket die past bij de afdeling en organisatie

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde hbo opleiding in de richting van communicatie of vergelijkbaar
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie binnen een afdeling communicatie
4. Minimaal 1 reorganisatie begeleid binnen een organisatie met 500+ medewerkers

Wensen:

1. Kandidaat heeft werkervaring met het begeleiden van reorganisaties.reorganisatie begeleid 
2. Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie
3. Werkervaring met het coachen van managers
4. Afgeronde volwaardige communicatie opleiding Afgeronde opleiding maar andere richting 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-01-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.