Administratief Medewerker

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker bij FlexIntens vervul je een veelzijdige en essentiële rol binnen ons team. Door jouw nauwkeurigheid kunnen we verder bouwen aan de groei en professionalisering van onze organisatie. Taken zijn onder andere:

• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Facturatie
• Contractbeheer
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen, zoals het verwerken van gegevens in overeenkomsten of systemen
• Fungeren als gastvrouw op het kantoor

Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het opstellen en verwerken van overeenkomsten en het verzorgen van de facturatie. Dit doe je voornamelijk voor de (zelfstandige) professionals van FlexIntens en waar nodig ondersteun je de Officemanager met zaken voor de collega’s van Salvéos. Jij bent hét administratieve aanspreekpunt voor deze professionals, en werkt nauw samen met onze Recruitment Consultants om alle partijen van correcte correspondentie te voorzien.

Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de Recruitment Consultants van FlexIntens bij hun werkzaamheden, zoals het plaatsen van vacatures. Je wordt direct aangestuurd door de Officemanager en werkt nauw samen met het team.

Bedrijfsinformatie:

FlexIntens is een intermediair gespecialiseerd in de bemiddeling van (tijdelijk) personeel binnen organisaties met een maatschappelijk relevant karakter, zoals ministeries, provincies, gemeenten, en zorgorganisaties. Wij streven naar een professionele, maar informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Onze kernwaarden - kennis, daadkracht, en vertrouwen - vormen de basis van ons werk.

Samen met onze zusterorganisaties Salvéos Consulting en Matching Marines bundelen we onze krachten om de best mogelijke oplossingen te bieden voor de personele uitdagingen van onze opdrachtgevers.

Functie eisen

• Aantoonbaar MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week (in overleg is meer ook bespreekbaar);
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar geen must.

Competenties

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:

Persoonlijke kwaliteiten:

• Flair en enthousiasme: Je brengt een positieve energie mee naar het werk, wat bijdraagt aan een fijne werksfeer.
• Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en secuur, zelfs onder druk.
• Ontwikkelingsgericht: Je hebt een passie voor persoonlijke groei en het opbouwen van sterke banden met collega’s.
• Lef en ambitie: Je hebt de drive om mee te bouwen aan de groei van ons bedrijf en neemt initiatief waar nodig.
• Proactief: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op.
• Ontzorgend: Je bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s en de directie zich kunnen focussen op hun kerntaken.
• Sociaal en humoristisch: Je bent prettig in de omgang en weet met een gezonde dosis humor een positieve bijdrage te leveren aan het team.

Professionele vaardigheden:

• Communicatief sterk: Je onderhoudt moeiteloos relaties en collega’s weten jou altijd te vinden voor ondersteuning.
• Organisatorisch talent: Je bent flexibel en uitstekend in het organiseren van je werkzaamheden.

Inschrijven tot

Geïnteresseerd? Reageren kan tot uiterlijk 30 september 2024 om 12:00 uur via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Onze Officemanager (Shauny Gijselhart) neemt vervolgens contact met je op over de vervolgprocedure. Liever direct met haar contact? Stuur dan jouw CV met motivatiebrief naar s.gijselhart@salveos.nl of bel voor meer informatie naar 06 – 82 85 83 05.

Gewenst aantal uren

De functie omvat 32 uur per week. In overleg is uitbreiding tot 40 uur per week ook mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en smartphone
• Een hecht en gezellig team met regelmatige sociale activiteiten en sportieve teamuitjes
• Een kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten binnen toonaangevende organisaties