Medewerker Officemanagement

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Officemanagement voor 36 uur per week.

Functie
Als medewerker Officemanagement maak je deel uit van een dynamisch enthousiast team. De meeste primaire processen van de OFGV beginnen en eindigen met een administratieve taak. Je ondersteunt alle primaire processen. Je zorgt er ook voor dat alle digitale administratieve processen efficiënt verlopen en dat documenten goed opgeslagen zijn en gemakkelijk terug te vinden zijn in ons zaaksysteem.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Voert aangeleverde gegevens in het zaaksysteem in;
• Publiceert advertenties van vergunningen;
• Zorgt dat alle correspondentie volgens richtlijnen verstuurd wordt;
• Scant en registreert de inkomende en uitgaande post en koppelt die aan de juiste zaak;
• Verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens;
• Plant controles voor toezichthouders en zorgt er voor dat het digitale dossier op orde is;
• Bewaakt kwaliteit en de actualiteit van informatie en gegevens.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Jij bent georganiseerd, nauwkeurig en punctueel;
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt oog voor detail;
• Je bent flexibel, proactief, betrouwbaar en een echte teamspeler;  
• Je hebt ervaring in een administratieve functie;
• Aantoonbare kennis heeft van het officepakket zoals Outlook, Word en Excel (kennis op het gebied van milieuvergunningverlening en handhaving is een pre).
   

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde MBO opleiding
2. Minimaal 1 jaar ervaring als Administratief medewerker

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
2. Minimaal 2 jaar ervaring als Administratief medewerker
3. aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Powerbrowser
4. Voor de medewerkers van de OFGV is het mogelijk om de werkzaamheden die daarvoor geschikt zijn vanuit huis te verrichten. Dit betekent voor veel medewerkers dat de thuiswerkplek de standaard is. De kandidaat heeft geen bezwaar tegen thuiswerken

Competenties

• Klantgericht
• Moeiteloos switchen tussen verschillende werkzaamheden
• Zelfstandig
• Accuraat

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.