Woo adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Woo adviseur voor 24 uur per week.

De gemeente Schiedam zoekt een Juridisch Adviseur Wet Open Overheid (Woo) die samen met het team zorgt voor een effectieve uitvoering van deze wet. Als jij er van houdt om je in te zetten voor transparantie en goede dienstverlening, dan is deze vacature voor jou! Heb jij ervaring met de Woo, ben je communicatief sterk en werk je graag samen om processen te verbeteren? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo). Samen vormen jullie de vakgroep Woo binnen het team Juridische Zaken en Inkoop. In jouw functie ben je  dé vraagbaak en adviseur voor collega’s als het gaat om de toepassing van de Woo. Jij coördineert het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je zorgt ervoor dat verzoeken binnen de wettelijke termijn op de juiste manier worden afgehandeld. Lukt het niet om een verzoek op tijd te verwerken? Dan neem jij maatregelen, zoals het maken van duidelijke afspraken met de verzoeker over een haalbare termijn.

Daarnaast houd je het management, de directie en het bestuur op de hoogte van de voortgang en de beslissingen die genomen moeten worden. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak blijft iedereen goed geïnformeerd over de status van de Woo-verzoeken.

Je ontwikkelt heldere kaders en processen voor de uitvoering van de Woo binnen de organisatie en denkt mee over nieuwe werkmethodes en noodzakelijke procesaanpassingen. Je zorgt ervoor dat je collega’s goed geïnformeerd blijven over het proces, zodat de organisatie als geheel soepel blijft draaien.
De actieve openbaarmaking in het kader van de Woo is ook een belangrijk aspect van je functie. Jij zorgt ervoor dat de gemeente Schiedam transparant is naar haar inwoners, ondernemers en andere belanghebbenden en weegt het belang van openbaarheid en geheimhouding goed af. Als Woo-contactpersoon help je de juiste informatie snel beschikbaar te stellen en voorkom je dat er onterecht Woo-verzoeken ingediend worden. Bovendien geef je advies over geheimhouding en andere juridische vraagstukken die verband hebben met de Woo.

Je wordt onderdeel van het team Juridische Zaken en Inkoop met ruim 20 collega’s. Het team ondersteunt het gemeentebestuur en de organisatie met juridisch advies, het behandelen van schadeclaims en bezwaarschriften. Ook adviseren we bij inkoop en verzekeren en is de gemeenteadvocaat er organisatorisch in ondergebracht. Ons team werkt voor de gehele gemeente en haar inwoners. Komend jaar gaan we inzetten op meer integrale advisering aan de organisatie en bestuur. Dat betekent dat van jou ook een integrale blik op vraagstukken wordt verwacht: zie je raakvlakken met bijvoorbeeld inkoop of juridische vraagstukken? Dan stem jij ook deze vraagstukken af met je directe collega’s. Je kijkt dus verder dan alleen zaken rondom de Woo.

Wat breng jij mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Relevante HBO/WO-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke sector
• Kennis van en ervaring met de Wet Open Overheid (Woo) en/of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)
• Ervaring met procesmanagement en het verbeteren van processen in de publieke sector
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Het is een pre als jij ervaring hebt met:

• Het werken met een documentmanagementsysteem (zoals Corsa)
• Het gebruik van een zaaksysteem (zoals Zaaksysteem.nl)
• Een afgeronde juridische opleiding

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en gedreven professional die graag werkt aan transparantie en het verbeteren van processen. Je bent goed in het coördineren van werkzaamheden en hebt ervaring met de Wet Open Overheid of soortgelijke wetgeving. Je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in een team. Communicatief ben je sterk, je legt complexe zaken op een begrijpelijke manier uit en je weet precies hoe je collega’s en andere partijen effectief kunt informeren en overtuigen. Ook heb je oog voor andere juridische vraagstukken en breng je je direct collega’s in de positie om mee te adviseren.


Werken voor Schiedam?
De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eind verantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. We zijn op zoek naar gedreven collega's die ons team willen versterken en samen met ons willen bouwen aan onze ambities voor de stad.
Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. Ons doel is om toe te werken naar een duurzaam, divers en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke sector
3. Kennis van en ervaring met de Wet Open Overheid (Woo) en/of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

Wensen:

1. Duurzaamheid: In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
2. Een afgeronde juridische opleiding is een pre
3. Ervaring met procesmanagement en het verbeteren van processen in de publieke sector
4. Het werken met een documentmanagementsysteem (zoals Corsa)
5. Ervaring met het gebruik een zaaksysteem (zoals Zaaksysteem.nl)

Competenties

• uitstekende communicatieve vaardigheden
• goede adviserende vaardigheden
• verbeteringsgericht
• samenwerkingsgericht
• integrale blik

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.