Teamleider Interne Dienstverlening

Functie omschrijving

Voor de gemeente Bodegraven Reeuwijk is FlexIntens op zoek naar een Teamleider Interne Dienstverlening voor 36 uur per week.

Wat ga je doen? 

Als teamleider neem je de verantwoordelijkheid voor het functioneren en het presteren van het team Juridische zaken, Inkoop, subsidies, Data Privacy en Facilitaire zaken. Voor dit nieuwe team zoeken we een teamleider die ervaring heeft in het samenvoegen van teams en het bouwen van een fijne werksfeer. 

Je geeft leiding aan een groep van 22 gedreven professionals, met verschillende achtergronden en een diversiteit aan rollen, waarbij je zorgt voor een balans van autonomie en verantwoordelijkheid. In jouw rol draag je bij aan de doelstellingen van de organisatie en het collegeprogramma, door deze actief uit te dragen en hierin samen met het team invulling aan te geven. Het speerpunt ligt in het op orde brengen van de basis: het verstevigen van de teams en deze goed positioneren in de gemeentelijke organisatie. Dit doe je samen met de teams en vanuit jouw ervaring geef je richting aan het vervolg van de organisatieontwikkeling.  

Met jouw aanstekelijke energie stuur je op resultaten en creëer je een inspirerende werkomgeving waarin er zorg en aandacht is voor medewerkers en ze zich kunnen ontwikkelen. Je positioneert jouw teams in hun kracht en zorgt ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf haalt.  

Als teamleider bewaak je het overzicht, stuur je op de kwaliteit en lever je op tijd de gewenste resultaten. Je houdt vinger aan de pols, monitort de voortgang en rapporteert aan de directeur over de prestaties van het team. Met jouw scherpe blik voor juridische gevoeligheden en samenhang in andere vraagstukken werk je intensief en integraal samen. Dankzij jouw verbindende aanpak groeien jouw teams mee met de ambities van de organisatie.  

Als teamleider met fikse ervaring op het gebied van Juridische zaken en Inkoop, zorg je ervoor dat de visie op toekomstbestendig inkoop en slim en kostenbesparend inkoopbeleid doorontwikkeld wordt. Hiermee stuur je op de uitwerking van het financiële herstelplan en draag je bij aan de bedrijfsvoering brede aanpak basis op orde.  

Met jouw oog voor details, zorg je er voor dat alle facilitaire processen soepel verlopen en dat de medewerkers in een aangename werkomgeving kunnen functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van het facilitaire team en draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van facilitaire doelen. 

Wie zoeken we? 

Jij bent een inspirerende, benaderbare en mensgerichte teamleider die persoonlijke- en vakinhoudelijke ontwikkeling stimuleert. Je kent en overziet het werkveld van interne dienstverlening met Juridische zaken en Inkoop in het bijzonder. Je hebt oog voor de teamdynamiek en weet als geen ander hoe je nieuwe teams verder helpt in de samenvoeging. Het kunnen schakelen tussen de verschillende manieren van leiderschap gaat je gemakkelijk af, waarbij je in staat bent om de volgende stap te zetten in de herstructurering van het team- om rust en ruimte te creëren. Waar nodig stuur je bij vanuit het oogpunt leren en ontwikkelen. Je bent een sparringpartner voor de medewerkers en het bestuur en stelt het hebben van werkplezier als een belangrijke waarde.  

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding HBO-WO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Juridische zaken en Inkoop. 

2. Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur een gemeente. 

3. Je hebt sterke affiniteit met het juridische domein en weet begrotingen op te stellen en te onderhouden; 

4. Je weet jezelf al snel te positioneren als een kundig en gewaardeerd adviseur voor portefeuillehouders, het college, het management en collega's; 

5. Een goede samenwerking is voor jou de basis voor ieder succes. Jij weet wat er nodig is om die samenwerking te bewerkstelligen en kunt draagvlak creëren voor je ideeën, waarbij jij vaak de verbindende schakel bent om beleid om te zetten naar concrete subsidieverstrekkingen; 

6. Je bent resultaatgericht, analytisch, initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen en kunt buiten de kaders denken; 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-04-2025 tot 09:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.