Strategisch organisatieadviseur senior

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Strategisch organisatieadviseur senior voor 24 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Als senior strategisch adviseur versterk je de bestuurlijke strategische advisering, met name met betrekking tot de portefeuilles van de bestuurders. Je maakt de strategische visies per domein of overkoepelende domeinen helder en laat deze landen op de juiste plekken in de organisatie. Je brengt relevante stakeholders proactief in beeld en betrekt hun bij de voorbereiding of strategie. In deze functie bereid je bestuurlijke overleggen inhoudelijk en strategisch goed voor en hebt helder in beeld wie daarbij wat doet. Je verbindt daarbij inhoudelijke keuzes met het politieke narratief. Hierbij betrek je ook de functionarissen die in het stadsdeel een rol hebben en bij bestuursadvisering in brede zin worden betrokken.

Werkzaamheden

• Het leggen van strategische en duurzame verbindingen tussen de ambities van de bestuurder en de stedelijke programma’s.
• Ondersteunen van de bestuurder en portefeuillehouder bij het stevig sturen op integrale resultaten en het positioneren in het politieke krachtenveld. Hierbij werk je nauwgezet samen met onder meer programmamanagers, bestuursadviseurs, woordvoerders en het managementteam van het stadsdeel zuidoost.
• Het coördineren van een aantal projecten om de ondersteuning van het dagelijks bestuur en de processen voor bestuurlijke besluitvorming te ontwikkelen.
• Zichthouden op actuele ontwikkelingen binnen het stadsdeel en buiten het stadsdeel vanuit het perspectief van de portefeuilles van de dagelijks bestuurder.
• Je brengt de betekenis van ontwikkelingen voor stadsdeel zuidoost in beeld en agendeert bestuurlijk de consequenties voor de interne organisatie.
• Je draagt zorg voor de strategische advisering rondom complexe vraagstukken (proactief en op verzoek) aan het stadsdeelbestuur, gelikt aan de bestuurlijke prioriteiten.
• Je voert regie, en draagt actief bij, aan de advisering op stadsdeel- en domeinoverstijgende complexe dossiers.
• Je voert regie op de werkbezoeken van en aan de dagelijks bestuurder van stadsdeel zuidoost.
• Als senior strategisch adviseur werk je domein- en gebiedsoverstijgend. Je werkt binnen het stadsdeel samen met de collega’s van de gebiedspool, de gebiedsteams en VTH. Daarnaast onderhoud je voor de uitvoering van je opdracht contact met collega’s bij andere onderdelen van de gemeente

 

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Over de organisatie
Amsterdam Zuidoost is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en zijn rond de 83.000 inwoners, meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand die met succes  in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang hebben gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte.

Het team
De functie van senior strategisch adviseur voer je uit binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning en Informatie Advies en Verbinden (BMO en IAV). Het team BMO biedt ondersteuning en advies aan het bestuur en de stadsdeelcommissie. Daarnaast voorziet het team in de ondersteuning van de stadsdeeldirecteur en het Management Team (MT). Het  team IAV zorgt voor onderzoek, analyse en advies om het bestuur en de ambtelijke organisatie ter zijde te staan bij de excellente uitvoering en het gebiedsgericht werken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke seniore strategische adviesfunctie in de publieke sector
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving waarbij gewerkt is in een complexe bestuurlijke context
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring op het gebied van coaching aan bestuursleden en adviseurs

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij ten minste drie verschillende gemeenten
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de landelijke hersteloperatie toeslagen
3. De aangeboden kandidaat heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Competenties

• Inventiviteit
• Visie
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.