Strategisch informatieadviseur professionalisering IV-organisatie afdeling Financiën
-
Provincie
Gelderland
-
Branche
Lokale overheid
-
Opleidingsniveau
HBO
-
Dienstverband
Detachering Interim
-
Plaats
-
Gepubliceerd op
Functie omschrijving
Voor de Gemeente Nijmegen is FlexIntens op zoek naar een Strategisch informatieadviseur professionalisering IV-organisatie afdeling Financiën voor 24 tot 32 uur per week.De afdeling Financiën van de gemeente Nijmegen staat de komende jaren voor belangrijke uitdagingen op het gebied van automatisering, digitalisering en datagedreven werken. Op korte termijn implementeren we een nieuw financieel systeem dat diverse nieuwe kansen en mogelijkheden biedt. We worden ook geconfronteerd met vragen op gebied van AI en robotisering en hoe dit toepasbaar is binnen ons werk. Ook zoeken we naar mogelijkheden om het datagedreven werken binnen de afdeling te verbeteren op het vlak van inzet en adoptie van rapportages en dashboards. Om in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen moeten we de manier waarop we ons organiseren en onze informatievoorziening managen verder professionaliseren. Daarom willen we een adviseur inhuren die ons helpt richting te geven aan deze transformatie. Je rapporteert de voortgang van het project aan het hoofd Bedrijfsadministratie en Informatievoorziening en het MT Financiën en onderhoudt een functionele lijn naar het centrale team van informatiestrategen (bureau I&A).
Verantwoordelijken
De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze inhuuropdracht zijn:
- Informatiemanagement opzetten
Uitwerken van een advies en implementatieplan voor de professionalisering van de IV-organisatie van de afdeling Financiën van de Gemeente Nijmegen. Dit zorgt ervoor dat financiële processen en besluitvorming optimaal ondersteund zijn en blijven door betrouwbare informatievoorziening. Dit is gericht op de facetten:
- Processen voor strategievorming voor informatievoorziening.
- Beheer iPortfolio (projectportfolio).
- Processen voor beheer van informatiesystemen.
- Afspraken voor rapportagebeheer.
- Governance (beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden voor data, systemen en processen)
- Processen voor innovatie en technologie
-
Beveiliging en compliance
- Concretiseren van het takenpakket voor de te creëren functie van Senior Informatieadviseur Financiën
Duidelijke afbakening en specificatie van de verantwoordelijkheden van de Senior Informatieadviseur Financiën, met focus op strategisch informatiemanagement. Dit levert een concretisering op van het bijgevoegde functieprofiel.
- Voorbereiding voor verdere ontwikkeling
- Het creëren van een solide basis waarop de toekomstige ontwikkeling van het informatiemanagement kan voortbouwen, met oog voor innovatie en efficiëntieverbetering.
- Het vormen van een interdisciplinair team bestaande uit functioneel beheerders, BI-specialisten, en andere relevante IT-professionals binnen de financiële afdeling dat past bij de toekomstige situatie.
-
Levert een bijdrage aan het opzetten van een governance-structuur op waarin regelmatige overleggen worden gehouden tussen de Senior Informatieadviseur Financiën, de Senior Financieel adviseur(s) en het centrale team van informatiestrategieteam (bureau I&A).
- Adviseren in lopende vraagstukken op de informatievoorziening
Inhoudelijke adviezen verstrekken op lopende inhoudelijke vraagstukken binnen de informatievoorziening op het gebied van processen, systemen en data. Op dit moment lopen er voornamelijk vraagstukken op de implementatie en adoptie van dashboards op het gebied van bedrijfsvoering en financiën.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring beschikkend over hbo- niveau
- Aantoonbaar ervaring bij meerdere opdrachten waarbij het doorontwikkelen van teams en functies mbt IV- management centraal staat
- Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met het verbeteren van de manier waarop informatiemanagement wordt ingezet binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbaar expertise dmv opleiding op het gebied van het inrichten van IV- management en IV- procesoptimalisatie
- Aantoonbaar ervaring met het werken en implementeren van informatiemanagement
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
- Je bent minimaal 50% op locatie aanwezig
Wensen:
- Aantoonbaar ervaring binnen een gemeente; Geef maximaal 3 relevante voorbeelden. Elk overtuigend voorbeeld scoort 10%
- Aantoonbaar ervaring met IV-organisatie gericht op datagedreven werken die relevant is voor de publieke sector, en bekendheid met de uitdagingen en mogelijkheden die gepaard gaan met de adoptie van dashboards en soortgelijke toepassingen
- Aantoonbaar ervaring specifiek binnen het Domein Bedrijfsvoering; geef maximaal 2 voorbeelden waaruit blijkt dat je bewezen resultaten hebt geboekt in het oplossen van vraagstukken op het gebied van informatiemanagement binnen dit domein. Elk overtuigend voorbeeld scoort 20 %
Competenties
- Strategisch inzicht op het vlak van informatievoorziening: afstemmen op lange-termijndoelen van een organisatie
- Overtuigingskracht: anderen overtuigen van de noodzaak van veranderingen en oplossingen binnen informatiemanagement
- Analytisch vermogen: complexe data, systemen en processen analyseren en problemen oplossen
- Communicatie en advies: heldere communicatie en advies geven aan technische en niet-technische stakeholders
- Samenwerking: effectief samenwerken binnen en tussen teams
- Innovatie en technologie: trends en technologische verbeteringen in automatisering en datagedreven werken onderscheiden en adviseren over toepassingen
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-12-2024 om 12:00.
Gewenst aantal uren
24 tot 32 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
