Terug naar overzicht

Specialist Interne Communicatie

Provincie

Zuid Holland
Branche

Publieke veiligheid
Opleidingsniveau

HBO WO
Dienstverband

Detachering
Plaats

Nieuwe Uitleg 1, Den Haag
Gepubliceerd op

12-02-2025

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Den Haag is FlexIntens op zoek naar een Specialist Interne Communicatie voor 36 uur per week.

Binnen de DRIO bij de Eenheid Den Haag bieden we elke dag informatie en intelligence die de basis vormen van de veiligheidsaanpak. We werken daarbij samen met allerlei partners. Het is de taak van de DRIO om de wensen en behoeften van onze partners te kennen en onze producten en dienstverlening daar op aan te laten sluiten. Zo houden we samen de stad, de regio en het land veilig.Als Interne Communicatiespecialist ben je verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de communicatiestrategie. Deze strategie is gericht op het vergroten van het (zelf)vertrouwen van de DRIO-collega’s en de partners.Wat ga je doen?

In samenwerking met de communicatieadviseur van de DRIO, de communicatieafdeling van de Eenheid Den Haag en de Teamchefs van de verschillende bedrijfsonderdelen ontwikkel je communicatiemiddelen die in lijn zijn met de strategie.
Je draagt bij aan de verdere implementatie van de DRIO-identiteit door een consistente en herkenbare communicatiestijl.
Je draagt bij aan de ambitie van de DRIO om een verbindende intelligencepartner te zijn door. Dat doe je door continu de verschillende stakeholders mee te nemen in de ontwikkeling van de communicatiemiddelen.

Doelstelling

De ontwikkelde communicatiestrategie geeft kaders en richtlijnen voor hoe we effectief gaan communiceren met onze verschillende doelgroepen. Het is een programmatische opzet waar de contentstrategie aan gekoppeld is.

Als Interne Communicatiespecialist verwachten we dat je de communicatiestrategie vertaalt naar middelen die op inhoud en in vorm bijdragen aan het vergroten van het (zelf)vertrouwen. Je ontwikkelt middelen die DRIO-breed ingezet kunnen worden, maar zeker ook middelen voor specifieke projecten en doelgroepen.

De taken bestaan uit :

Plannen en uitvoeren van interne evenementen, zoals workshops, webinars en fysieke bijeenkomsten.
Samenwerken met HR en management om de communicatie op elkaar af te stemmen en de consistentie te waarborgen.
Schrijven en redigeren van nieuwsberichten, rapporten en blogs.
Onderhouden en optimaliseren van interne platforms, zoals intranet, nieuwsbrieven, e-mailupdates en digitale prikborden.
Ontwikkelen van visueel materiaal, zoals video's, magazine, posters en infographics, om boodschappen krachtig over te brengen.
De effectiviteit van interne communicatie meten en verbeteringen doorvoeren.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden:

Een effectief intern communicatiebeleid uitvoeren die past bij de doelstellingen van de strategie. Daarbij werk je samen met diverse mensen binnen de organisatie.
Een herkenbare communicatiestijl implementeren en uitdragen met oog voor een creatieve en consistente aanpak in audiovisuele stijl en tone of voice.
Je neemt wensen en behoeften mee van collega’s teamchefs van verschillende afdelingen en partners in de ontwikkeling van de communicatiemiddelen. Zo draag je effectief bij aan de ambitie van de DRIO om echt die verbindende partner te zijn.
Je bent (Productie)leider bij interne evenementen, zoals workshops, webinars en fysieke bijeenkomsten.

Contacten

Vanuit de rol als Interne Communicatiemedewerker heb je contacten met de verschillende MT’s binnen de DRIO en met de afdeling communicatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, afgeronde en erkende opleiding op HBO bachelor niveau in de richting van communicatie of media
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het produceren van webinars, videocontent, foto’s en grafische elementen
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Adobe Creative Cloud en tools als Canva en PowerPoint

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren van workshops en het werken met multidisciplinaire teams
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van persberichten, webteksten en andere communicatiemiddelen die gericht zijn op informeren, motiveren of inspireren
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie bij een grote (>
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

Competenties

Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten
Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden
Kwaliteitsgericht -Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in
Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten
Luisteren - Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.