Senior salarisadministrateur

Functie omschrijving

Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior salarisadministrateur voor 36 uur per week.

Ben jij een senior op het gebied van salarisadministratie? Wil jij er samen met het team voor zorgen dat alle 12.000 medewerkers in het UMC Utrecht op tijd en correct hun salaris ontvangen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij zorgt er samen met jouw collega salarisadministrateur voor dat de salarissen van al je collega's op tijd en correct worden uitbetaald. Hiervoor coördineer je de benodigde werkzaamheden en benodigde capaciteit voor de maandelijkse salarisverwerking en verstrek je de juiste informatie.

Je verwerkt bulkmutaties via de verschillende mogelijkheden daarvoor in SAP HR. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de payrollcontrole en de afdrachten naar de externe instanties. Je bent de drijvende kracht achter het implementeren van wijzigingen in cao en wet- en regelgeving in het salarissysteem in samenwerking met de afdeling applicatiebeheer. Daarbij stel je waar nodig RFC's op en ben je betrokken bij het testtraject. 

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:
- het identificeren en analyseren van (technische) knelpunten in de salarisverwerking en in werkprocessen en deze, waar mogelijk, zelfstandig oplossen.
- het hebben van een leidende rol bij het doorvoeren van aanpassingen in processen en procedures vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving. 
- het volgen van ontwikkelingen op de specialistische aandachtsgebieden van salarisadministratie en vertalen van deze ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen.
- het deelnemen in integrale multidisciplinaire projectteams.
- het beantwoorden van (complexe) vragen van medewerkers, leidinggevenden, collega’s en interne stakeholders.

De salarisadministratie is onderdeel van het P&O Service Centrum en valt onder de directie P&O. 

Profiel:
- Je hebt een financiële/economische opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond. 
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van HR en salarisadministratie.
- Je bent in bezit van het praktijkdiploma Loonadministratie en beschikt over een ruime kennis van SAP HR.
- Je bent en blijft goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de fiscale wet- en regelgeving. 
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, een service gerichte instelling en een flexibele werkhouding.
- Je bent accuraat.
- Je hebt uitmuntende kennis van Excel en het bouwen van query’s in SAP.
- Je bent bekend met werkzaamheden die horen bij het functioneel beheer van een salarispakket.
 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een financiële/economische opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van HR en salarisadministratie
3. De kandidaat is in bezit van het praktijkdiploma Loonadministratie en beschikt over een ruime kennis van SAP HR
4. De kandidaat is en blijft goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de fiscale wet- en regelgeving
5. De kandidaat heeft goede communicatieve vaardigheden, een service gerichte instelling en een flexibele werkhouding
6. De kandidaat is accuraat
7. De kandidaat heeft uitmuntende kennis van Excel en het bouwen van query’s in SAP
8. De kandidaat is bekend met werkzaamheden die horen bij het functioneel beheer van een salarispakket

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.