Senior Projectmanager Stadhuis

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectmanager Stadhuis voor 16 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
 

Let op: “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht en via FlexIntens uit te voeren via een detacheringscontract.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega’s aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.

Opdracht
Ben jij in staat om met politiek gevoelige vraagstukken om te gaan en complexe projecten te realiseren? Dan zoeken wij jou! Stuur je sollicitatie met motivatie en CV naar ons toe en draag bij aan de verbetering van het Stadhuis-Forum.

De gemeente Zoetermeer staat voor een transformatie van het Stadhuis-Forum, met als doel het publieke deel van het stadhuis en de werkomgeving te verbeteren. Uit onderzoek blijkt dat het huidige gebouw niet optimaal functioneert. Ook zijn door COVID-19 en thuiswerken de wensen voor de werkplek veranderd. Samenwerken en ontmoeten zijn nu belangrijke functies van kantoor. Daarom is het noodzakelijk om verbeteringen en aanpassingen door te voeren in de inrichting van het Stadhuis.

Als Senior Projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het leiden van dit complexe project. Jij bewaakt het gehele projecttraject, van ontwerp tot oplevering en nazorg, met een scherp oog voor de impact op het dagelijks gebruik van het Stadhuis en de belangen van de gebruikers. Je werkt samen met een integraal projectteam en verschillende stakeholders binnen de gemeente Zoetermeer, en zorgt ervoor dat het project binnen de afgesproken kaders (tijd, kosten, kwaliteit, risico’s) wordt gerealiseerd. Jouw taken omvatten onder andere:

- Leiden van het projectteam: Aansturen van een multidisciplinair team van professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het volledige projecttraject;
- Verantwoordelijkheid voor projectmanagement: Jij bent eindverantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele sturing van het project, van ontwerp tot oplevering en nazorg;
- Rapportage en verantwoording: Je rapporteert periodiek aan zowel bestuurlijke als ambtelijke opdrachtgevers en zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en ontwikkelingen;
- Marktuitvraag en toetsingskader: Het vertalen van de ambities van de gemeente naar een marktuitvraag en toetsingskader, en zorgdragen voor monitoring en verantwoording tijdens het bouwproces;
- Onderhandelen met externe partijen: Jij voert onderhandelingen met externe partijen en zorgt voor een goede afstemming van de verschillende belangen binnen het project;
- Interne participatie: Het organiseren van interne participatie en overleg met relevante stakeholders, zoals bestuur, gebruikers en marktpartijen;
- Kennisdeling en coaching: Je werkt nauw samen met andere projectmanagers binnen het Projectenbureau en ondersteunt de ontwikkeling van junior en medior projectmanagers.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager op het gebied van vastgoedprojecten
3. Aantoonbare werkervaring als projectmanager met het onderhandelen met externe partijen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Vastgoed of Facility management (5punten)
2. Minimaal 8 jaar ervaring als projectmanager met diverse projectmanagement methodieken, geef de methodieken duidelijk aan in het cv (25punten)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager vastgoed binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (35punten)
4. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, (15punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en ontwikkelen van (junior) projectmanagers, duidelijk naar voren komend in het cv

Competenties

• Natuurlijk overwicht
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Goed analyserend vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend
• Onderhandelingsvaardig
• Enthousiasme
• Met creatieve oplossingen kunnen komen
• Positieve inbreng in de ontwikkeling van het Projectenbureau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-04-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.