Senior projectleider Europees Interreg project

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Senior projectleider Europees Interreg project voor 8 tot 10 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.Een senior projectleider die inhoudelijk het project versterkt, de algemene organisatie en management van het project ondersteunt én samen met de interne projectmanager vanuit de provincie het ‘gezicht is van het project’. We verwachten van deze projectleider hoofdzakelijke inzet op het internationale management van het consortium. Provincie Gelderland is de lead partner in een Interreg Europe project 'Agriculture Building Carbon' waarin beleidsinstrumenten worden ontwikkeld om koolstofvastlegging verder te promoten. We werken samen met 10 partners (met name regio's) uit 8 verschillende Europese landen, waaronder de kandidaat lidstaten van de Europese Unie Albanië en Oekraïne. We zijn momenteel aan de slag met de voorbereiding en het project start officieel vanaf 1 mei 2025.De opdracht leent zich zowel voor invulling door een ZZP-er als uitvoering door een medewerker van een detacheringsbureau/adviesbureau.

Verantwoordelijken

• De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

  • Relatiemanagement;
  • Inhoudelijk het project ondersteunen op het verloop van de uitvoering.

  Specifiek houdt dit in:

  • De dagelijkse verantwoordelijkheid en management over het project;
  • Direct contact met partners;
  • Aansturen van partners bij halfjaarlijkse rapportages (en financiële rapportages in samenwerking met een financiële manager);
  • Voorbereiding van evenementen en meetings;
  • Het inhoudelijk aansturen van de partners voor het behalen van alle mijlpalen en tussenresultaten van het project;
  • Overzicht houden en monitoren dat alle doelen gehaald worden door de partners inhoudelijk;
  • Het voorbereiden en voorzitten van de partnermeetings en alle ad hoc meetings en calls die met het project te maken hebben;
  • Het rechtstreekse contact samen met de interne projectmanager met het secretariaat in Lille over alle projectzaken en het nemen van verantwoordelijkheden daarin.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde WO opleiding.
2. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010- heden) met het managen van Europese projecten met Europese partners uit Europese programma's.
3. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met beleid op de inhoudelijke thema’s klimaat en natuur.

Wensen:

1. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met het managen van een Interreg project, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
2. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
3. Externe heeft aantoonbaar relevante ervaring bij of voor een provincie, bij voorkeur provincie Gelderland, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
4. Externe heeft aantoonbaar ervaring met en contacten bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
5. Externe heeft aantoonbaar een uitstekende beheersing van de Engelse taal, aan te tonen met praktijkvoorbeelden waarbij de Engelse taal de voertaal van de projecten was

Competenties

• Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken
• Verbindend vermogen (cultuur sensitief): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen. Je hebt het vermogen tot effectieve en cultuur-sensitieve communicatie met partners uit verschillende Europese landen en culturen
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. Je spreekt uitstekend Engels en bij voorkeur een tweede Europese taal
• Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-04-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 10 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.