Salarisadministrateur

Functie omschrijving

Voor de SSC-ICT is FlexIntens op zoek naar een Salarisadministrateur voor 24 uur per week.

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Het team

Het team bestaat uit 9 collega salarisadministrateurs, ieder verantwoordelijk voor een eigen partner. Bij Ons werken op de gehele HR desk ruim 30 medewerkers. Van HR servicedesk tot Functioneel beheer en Inhuur. Alles hebben we in huis om de overheden in de regio op gebied van HR te ontzorgen.

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst te gaan op detacheringsbasis om de opdracht uit te kunnen voeren.

Opdracht
Wij zoeken een nieuwe collega om vorm te geven aan de toekomst van het salarisvak bij Ons. Een toekomst die bij Ons al is begonnen. Daarom doe je meer dan het zelfstandig uitvoeren van salarisverwerkingen, maar werk je ook continue mee aan verbeterprojecten.

Als jij goede ideeën hebt over de ontwikkelingen in ons vakgebied en energie krijgt van een steeds veranderende omgeving, dan ben je op je plek bij Ons. Automatisering en digitalisering zijn aspecten waar wij continue op investeren.

Jouw kerntaken:

• Uitvoeren van het gehele proces van mutatieverwerkingen tot aan de jaaropgaves;
• In samenwerking innoveren en (verder) automatiseren van de salarisadministratie;
• beantwoorden van complexere vragen van managers, HR en medewerkers;
• (mede) verzorgen en controleren van de pensioen- en loonaangiftes;
• Integreren en harmoniseren van aspecten in de salarisadministraties (soms als gevolg van nieuwe samenwerkingen).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Aantoonbare afgeronde vakopleiding loonadministratie (PDL en/of VPS)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar
4. Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving (maak dit duidelijk aan de hand van een voorbeeld)

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsinstelling
3. Aantoonbare kennis van de cao’s van de VNG en/of IPO
4. Aantoonbare werkervaring met Visma en/of Raet-systemen

Competenties

• Je bent cijfermatig, analytisch ingesteld en je beheerst Excel op een goed niveau
• Je kunt presteren binnen een snelgroeiende en veranderende organisatie
• Je toont eigenaarschap, initiatief en werkt oplossingsgericht
• Je past werkritme/tijden aan aan periodiekepieken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.