Projectsecretaris VTH EV

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris VTH EV voor 28 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over directie Fysieke Leefomgeving (DLF)
De directie Fysieke Leefomgeving van de VNG staat onder leiding van de directeur Beleid

Leefomgeving en bestaat uit drie onderdelen:

• Team Leefomgeving: vanuit dit team wordt in gezamenlijkheid gewerkt aan de opgaven bouwen en wonen, vitaal platteland, gezonde leefomgeving en milieu (waaronder Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en omgevingsveiligheid), mobiliteit, ruimte, klimaatadaptatie & water en regionale economie.
• Het programma Omgevingswet is gericht op het maken van uitvoerbare wet- en regelgeving en ondersteunt, stimuleert en faciliteert gemeenten bij de invoering van de Omgevingswet.
• Het programma Energie richt zich op de ondersteuning van gemeenten bij het terugdringen van broeikasgassen in onze steden, dorpen en platteland en het verder uitbouwen van de transitie naar schone energie.

Je gaat aan de slag in het ambitieuze en enthousiaste team Fysieke Leefomgeving van de VNG. Een paar keer per jaar zijn er teamactiviteiten, doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in het team. Daarnaast werk je samen met de collega’s van het Programmateam Implementatie Omgevingswet en het Programmateam Energie van de directie Leefomgeving.

Omschrijving van opdracht
Jij gaat aan de slag als secretaris met een focus op de dossiers vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en omgevingsveiligheid, binnen het team Leefomgeving. De opgaves op deze dossiers zijn gerelateerd aan de invoering van de Omgevingswet, de energietransitie, de activiteiten die voortvloeien uit het Interbestuurlijke Programma Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IBP VTH) en de Meerjarenagenda Versterking Omgevingsveiligheid (MVO). Dit betekent dat je ook regelmatig zult schakelen met het programmateam Omgevingswet en het programmateam Energie.

Jij bent de steun en toeverlaat voor de beleidsadviseur op de dossiers VTH en omgevingsveiligheid en houdt de link tussen beleid en uitvoering van programma’s scherp in de gaten. Je bewaart het overzicht van de netwerken, onderhoudt het VNG- forum en denkt mee over hoe in praktische zin gemeenten te bereiken en betrekken op de dossiers. Denk aan ondersteuning bij webinars en/of nieuwsbrieven. Je haalt een belangrijk deel van de praktische uitvoering van de beleidsadviseurs uit handen en helpt in de voorbereiding en nazorg als het gaat om de diverse directeuren- en/of bestuurlijke overleggen tussen VNG en ministeries. Jij verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren maar ook van bestuurders. Voor deze bijeenkomst heb je er al voor gezorgd dat de juiste mensen de uitnodiging hebben ontvangen en meegedacht over hoe de bijeenkomst in te richten.

Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming. Je ontzorgt de beleidsadviseurs bij de verwerking van de administratieve taken en schakelt waar nodig met de teamsecretaris van team Fysieke Leefomgeving. Daarnaast neem je deel in de overlegstructuur van secretarissen van het fysieke domein.

Resultaat van de opdracht

• Een aantal bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten die jij onder verantwoordelijkheid en gezamenlijk met de verantwoordelijke beleidsadviseur hebt georganiseerd. Jij hebt de organisatorische handelingen verricht.
• Voortgangsrapportages van de projecten die jij (mede) hebt opgesteld met de verantwoordelijke beleidsadviseurs.
• Een compleet en actueel overzicht van alle relevante dossiers en netwerken t.a.v. VTH en omgevingsveiligheid, op te leveren en gedeeld met het team. Er is door jouw bijdrage grotere samenhang tussen de dossiers en tussen de teams.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal afgeronde hbo-opleiding; in de richting van bestuurskunde en/of een studierichting in de richting van ruimtelijke (en fysieke) ordening
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (project)secretaris, projectondersteuner of Medewerker Project Management Office (PMO)
3. Je beschikt over aantoonbare administratieve werkervaring bij een publieke instellingen, koepelorganisatie of belangenbehartigende organisatie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van netwerkbijeenkomsten
2. Aantoonbare werkervaring in de rol van (project)secretaris, projectondersteuner of Medewerker Project Management Office (PMO) bij gemeente, regionaal samenwerkingsverband of VNG
3. Aantoonbare werkervaring bij publieke instellingen, koepelorganisatie of belangenbehartigende organisatie met betrekking tot thema’s vergunningen, toezicht en handhaving (VTH) en/of omgevingsveiligheid en/of omgevingswet
4. Aantoonbare werkervaring in de rol van (project)secretaris, projectondersteuner of Medewerker Project Management Office (PMO) met het digitaal bijhouden van nieuwsberichten, agenda’s en dossiers

Competenties

• Samenwerken
• Schrijfvaardigheid
• Planmatig, houdt overzicht
• Nauwkeurig
• Enthousiasmerend en motiverend
• Hands-on mentaliteit
• Ontzorgend
• Omgevingsbewustzijn
• Proactief
• Flexibel

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-02-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.