Projectondersteuner Omgevingsvisie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Kaag en Braassem is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner Omgevingsvisie voor 16 uur per week.

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Opdracht
Als projectondersteuner voor de omgevingsvisie speel je een cruciale rol in het ontwikkelen van een integrale en toekomstgerichte visie voor de regio. In dit project wordt gewerkt aan een omgevingsvisie die alle relevante aspecten van de omgeving in kaart brengt en bijdraagt aan een duurzame en leefbare ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van communicatie, organisatie en administratieve processen, waardoor de voortgang van de omgevingsvisie wordt bevorderd.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Bieden van ondersteuning aan de projectregisseur en projectleiders in deze ontwikkeling
• Actief deelnemen aan overleggen en aanwezig bij de verschillende teams.
• Verzorgen van agendering, verslaggeving en documentdistributie.
• Verzorgen en mede vormgeven van organisatie van participatie bijeenkomsten met inwoners en andere stakeholders
• Bijdragen aan een soepele voortgang van het project door het bewaken van deadlines en het oplossen van eventuele knelpunten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het project.
• Het beheren en borgen van kennisdeling en kwaliteitsmanagement, zoals vastleggen van projectdocumenten (in bijvoorbeeld Sharepoint, Docstream of Autodesk) en zorgen dat deelprojecten worden ge-evalueerd en acties opgevolgd .
• Faciliteren van communicatie tussen verschillende partijen en het verzorgen van heldere rapportages.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingsvisie (omschrijf duidelijk in het cv)

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner Omgevingsvisie
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van participatiebijeenkomsten

Competenties

• Accuraat
• Overzicht houden
• Plannen en organiseren
• Communicatief vaardig
• Dienstverlenend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.