Projectleiding Gemeentelijke Huisvesting

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Projectleiding Gemeentelijke Huisvesting voor 36 uur per week.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Het College heeft op 9 mei 2023 aan de gemeentesecretaris, de opdracht gegeven tot het actualiseren van de strategische huisvestingsvisie. De noodzaak om strategisch te kijken naar de huisvesting van ambtenaren en het bestuurshart is meerledig. Veranderende werkwijzen met hybride werken en digitalisering, de maatschappelijke ontwikkelingen en dienstverleningsvisie hebben de behoefte aan ruimte en werkpatronen worden sterk beïnvloed. De huisvesting kan aantrekkelijk, kosten efficiënt, faciliterend en aansprekend georganiseerd worden. De bestaande huisvestingsportefeuille bestaat uit 4 gebouwen die verspreidt over de stad staan. Deze bovenstaande combinatie van factoren maakt een actualisatie op de huisvestingsstrategie essentieel immers de huidige gedecentraliseerde huisvesting schiet tekort in het faciliteren van deze ambities.

De strategische huisvestingsvisie ligt komende maanden voor bij het college en de raad. Dit omvat een herziening op de huisvestingsvisie uit 2019/2020 en verschillende huisvestingsscenario’s (bijv. modernisering bestaande gebouwen, huur of koop centrale locatie). Na bestuurlijke besluitvorming over de visie en gekozen scenario moet uitvoering worden gegeven met planontwikkeling, detailstudie, locatie keuze, vergunningen, aanbestedingen en realisatie. 

Tevens hebben de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging (hierna fusie). De fusie tussen de gemeenten Wijdemeren en Hilversum zal gevolgen hebben voor de huisvesting van de ambtenaren , het bestuur en de dienstverlening voor inwoners. Het aandachtsgebied verruimt (van ongeveer 900 naar 1100 ambtenaren) en het werkgebied op dienstverlening veranderd met de wijk -en dorpenaanpak. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027. Vooraf gegaan is er een ambtelijke fusie per 1 januari 2026. Definitieve bestuurlijke besluitvorming over de (ambtelijke en bestuurlijke) fusie wordt komende maanden verwacht waarna een ambtelijk programma gestart wordt. Toekomstige huisvestingplannen of locaties moeten hierop aansluiten.

Wat zoeken wij?
De gemeente Hilversum is op zoek naar een projectleider huisvesting die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe huisvesting van de gemeente Hilversum en impact van de nog te besluiten fusie vormgeeft. In die rol ben je een goede sparringpartner naar de opdrachtgever en daar rapporteer je aan.

Je zorgt samen met stakeholders en de projectgroep voor een goede projectvoering d.w.z. opdrachtformulering, inrichting project organisatie, overleggen en het bereiken van het gewenste eindresultaat. Je geeft invulling aan de huisvestingsvisie en gebouwportefeuille waarin deze bijvoorbeeld wordt vergroot, verbeterd of vernieuwd. Je neemt daarbij een regiefunctie aan, waarbij je vanuit opdrachtgeverschap werkzaamheden uitzet naar de externe flexibele schil (zowel adviserende als ontwerpende partijen) en stuurt op leveranciers samen met de facilitaire contractmanagers. Kennis van verduurzaming en gemeentelijke dienstverlening is een pré.

Je begeleidt daarin het proces van het plan naar de realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste inkoopproces en vergunningen en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega’s en externe partijen zoals een aannemer of architect. In het project zorg je steeds dat de organisatie, directie en bestuur op de hoogte zijn. Kleinere projecten / klussen ga je niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden. Of dit nu een opening van een nieuwe kantoorlocatie, verbouwing van een bestaande pand of snelle oplevering van een extra servicepunt in de stad betreft.

Je hebt er plezier in om nieuwe, alternatieve en creatieve oplossingen te bedenken, uit te werken, te passen binnen budget en uit te (laten voeren). Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Het werk voer je zelfstandig uit, maar je werkt wel nauw samen met anderen, zowel in- als extern. We zijn op zoek naar iemand met een breed netwerk, die bereid is hierin te investeren en zich makkelijk beweegt in de belangen en de (bestuurlijke en ambtelijke) stakeholders.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar recente ervaring als projectleider huisvesting binnen een overheidsorganisatie
2. Een afgeronde hbo opleiding gericht op facility management, bouwkunde, vastgoedkunde of bouwtechnische bedrijfskunde

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van (project)manager op het gebied van huisvesting bij een gemeente, woningcorporatie, gemeente of een zorgen welzijnsinstelling
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij fusies/samenvoegingen van huisvestingsportefeuille of organisaties
3. Aantoonbare werkervaring met projectsturing gericht op financien (licht dit antwoord duidelijk toe)

Competenties

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht
• Je bezit people skills (verbinden, feedback geven en aanspreken)
• Je beschikt over politiek-organisatorische sensitiviteit
• Je spreekt de taal van de uitvoering maar kan ook conceptueel denken
• Je hebt sterk ontwikkelde skills op projectsturing en financiën

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-11-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.