Projectleider Communicatie

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Driebergen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Communicatie voor 36 uur per week.

Binnen de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) bevinden we ons in een fase van een aanzienlijke organisatieontwikkeling, waarbij veel gaat veranderen, maar nog niet alles duidelijk is. Er komen fundamentele veranderingen in hoe we werken, ingericht zijn, samenwerken en prioriteiten stellen. Diensten veranderen in Domeinen. We willen op alle fronten vernieuwen en versterken. Leidinggevenden en andere collega’s werkzaam binnen nieuwe domeinen hebben communicatiehulp en kracht nodig. De transitie vraagt daarmee veel van communicatie. Het gaat om een tijdelijke opdracht, gedurende het transitiejaar 2025. De opdracht voor 2025 is tweeledig:

1. Het opleveren van een communicatiestrategieen het inrichten van de communicatiefunctie voor het nieuwe Domein Research & Development, Innovatie en Expertise RIX (nu nog DSO), met behulp van een projectmatige aanpak. Het domein Research&Development, Innovatie en Expertise (RIX) is bezig met een veranderopgave. Bij het domein werken ca 600 personen, in de toekomst zijn dat er naar verwachting ca 750. In dit veranderingstraject (van dienst DSO naar domein RIX) moet de verandering ook communicatief projectmatig begeleid worden door het maken van een communicatiestrategie en een plan van aanpak voor de uitvoering. Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is voor het domein als geheel, in de transitiefase naar het nieuw in te richten domein RIX. En om de uitvoering daarvan te borgen in de staande politieorganisatie. Communicatie is cruciaal, het draagt bij aan een effectieve samenwerking met interne en externe partners, interne consistentie en draagvlak, en vergroot het vertrouwen (reputatie) in de politieorganisatie.
2. Het faciliteren, coachen en trainen van leidinggevenden van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). De commissie Schneiders heeft advies gegeven over de werkcultuur en daar wordt in de transitiefase in 2025 gevolg aan gegeven. Een primaire doelgroep in de verandering binnen LX zijn de leidinggevenden: veelal zijn dit nieuwe personen op nieuwe plekken die ander leiderschap moeten vertonen. Het doel is om leidinggevenden te faciliteren op het gebied van communicatie en (persoonlijk) leiderschap. Dit gebeurt via leiderschapstrainingen, coachgesprekken, intervisies en leiderschapsdagen. Gespecialiseerde inzet, advies en ondersteuning voor deze doelgroep is, gezien de fase van verandering en nieuw leiderschap waarin LX zich bevindt, cruciaal. 

Deze functie brengt een unieke combinatie van project – en verandercommunicatie-expertise met zich mee, gecombineerd met kennis van psychologie: van (persoonlijk) leiderschap. Deze kennis is niet beschikbaar binnen de vaste formatie van de LX. Als projectleider communicatie en communicatiecoach heb je aantoonbare en relevante ervaring met complexe communicatievraagstukken op het gebied van verandercommunicatie en interne communicatie. Je vindt je weg in een complex politiek-bestuurlijke context, bent een verbinder pur sang en bent in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten. Je hebt bovendien ervaring met het werken in kennis- en/of expertisecentra. Je hebt daarnaast kennis van psychologie en ervaring met advisering en coaching/training van strategisch en tactisch leidinggevenden. Je bent in staat om mee te denken over vraagstukken als: hoe betrekken we iedereen? Hoe maken we samenwerking van ons allemaal? Hoe zorgen we voor interactie? Hoe gaan we om met weerstand? Je geeft hierin advies en verzorgt trainingen, coachsessies en intervisies.Je werkt zelfstandig naar eigen inzicht aan de opdracht en werkt waar nodig samen. Jouw inzet is mede gericht op het behouden en het vergroten van het vertrouwen (reputatie) in de politieorganisatie, zowel extern als intern, langs de lijn van de strategische communicatieagenda.

Deze functie brengt een unieke combinatie van project – en verandercommunicatie-expertise met zich mee, gecombineerd met kennis van psychologie: van (persoonlijk) leiderschap. Deze kennis is niet beschikbaar binnen de vaste formatie van de LX.
 
Doelstelling Verantwoordelijkheden Contacten

• Communicatiecollega’s bij de landelijke eenheden.
• Collega’s in het transitieprogramma en eenheidsleiding LX.
• Leidinggevenden /MT en HO domein RIX.
• Communicatiekolom PDC en directie Communicatie.
• Leidinggevenden in de diverse domeinen en in de stafdiensten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde en erkende opleiding op WO-niveau op het gebied van Communicatie
2. De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische communicatiefunctie binnen de overheid (2500+)
3. De kandidaat heeft aantoonbare (projectmatige) werkervaring met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen, trainen en begeleiden van intervisie van strategisch en tactisch leidinggevenden

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum zoals een hogeschool, universiteit of kennisinstituut
2. De kandidaat heeft aantoonbare (projectmatige) werkervaring met het maken en uitvoeren van effectieve communicatiestrategieën
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider.
4. De kandidaat beschikt over een opleiding of certificaat op het gebied van organisatieontwikkeling
5. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig Agile Certificering
6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Is vaardig in het werken met en faciliteren van groepen
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.