Projectleider Arbeidsmarktkrapte

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Arbeidsmarktkrapte voor 32 uur per week.

Over het College voor Arbeidszaken
De VNG heeft het College voor Arbeidszaken ingesteld voor de collectieve belangenbehartiging op het terrein van arbeidsvoorwaarden. Deze vindt vooral plaats door met vakorganisaties in het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA) afspraken te maken over arbeidsvoorwaarden voor het personeel werkzaam in de gemeentelijke sector.

Daarnaast krijgt de collectieve belangenbehartiging ook vorm door participatie van het CvA in diverse landelijke overleggen, lobby richting ministeries als het gaat om wet- en regelgeving en advisering van gemeentelijke organisaties (de leden) over arbeidsvoorwaarden en (HR-)beleid.

Zie voor meer informatie: https://vng.nl/artikelen/college-voor-arbeidszaken

Omschrijving van opdracht
Als projectleider Arbeidsmarktkrapte bij de VNG ben j ij verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Arbeidsmarktkrapte. Het programma is formeel gestart in 2024 en loopt tot eind 2026.

Je stuurt het programmateam - programmasecretaris en communicatieadviseur- aan, houdt f inancieel en planmatig het overzicht, zorgt voor het tijdig opleveren van producten door het programma en zorgt voor verbinding met de VNG-organisatie waar directie inhoudelijke raakvlakken mee zijn. Na 2026 stopt het programma, de producten zijn dan gereed, dat wat geborgd moet worden is geborgd, en de rest van activiteiten wordt beëindigd,

Belangrijk als projectleider is het houden van overzicht, het goed kunnen plannen en organiseren langs verschillende actielijnen, het initiëren en volgen van deelprojecten en andere activiteiten. Je bouwt en onderhoudt het interne en externe netwerk en monitort alle activiteiten en gaat de verbinding aan met samenwerkingspartners. Het gaat hierbij om het zien van mogelijkheden en kansen bij gemeenten en het op gang brengen en behouden van een beweging die leidt tot concrete resultaten/producten en innovatie. Belangrijke momenten zijn vergaderingen van de stuurgroep en de begeleidingscommissie.

De stuurgroep, waarin de twee verantwoordelijk directeuren en teamleiders zitten, informeer je over de stand van zaken en zonodig stel je voorgenomen besluiten op over bijsturing, prioritering of dat wat je als projectleider op dat moment nodig vindt.
De begeleidingscommissie is een bestuurlijke commissie met externe deskundigen die meedenken ten aanzien van de uitvoering van het programma. Ook kent de VNG in zijn governance bestuurlijke commissies zoals het College voor Arbeidszaken en College voor Dienstverleningszaken dat door jou geïnformeerd wordt over de voortgang.
Jouw eerste aanspreekpunt is de programmamanager uit het team Arbeidszaken. Zij is verbindend naar de bestuurlijke portefeuillehouders uit het College voor Arbeidszaken en het A&O fonds gemeenten. Zij is jouw inhoudelijke sparringpartner en ziet toe op het behalen van de strategische doelstellingen uit de propositie Arbeidsmarktkrapte. Zij is gedelegeerd opdrachtgever vanuit de stuurgroep.

Als projectleider zorg jij voor de tijdige uitvoering van deze voorgenomen activiteiten. Organisatorisch en inhoudelijke afstemming met andere onderdelen van de VNG daar waar nodig. Je monitort deze activiteiten op zodanige wijze dat daarover  gerapporteerd kan worden aan de leden. Tevens kom jij proactief met voorstellen hoe verder te gaan in 2025/2026 en wat en hoe de activiteiten op te schalen, te borgen en/ of te beëindigen in overleg met programmamanager.

Je zorgt samen met de programmasecretaris voor structuur en de organisatie/planning van de lopende activiteiten, in ieder geval van de interne stuurgroep en begeleidingscommissie. Met de communicatieadviseur zorg je ervoor dat de leden goed geïnformeerd zijn, en de opgeleverde producten en opgedane ervaringen zicht- én vindbaar zijn.
Je werkt nauw samen met de wereld buiten als binnen de VNG. Denk aan samenwerking met gemeenten, A&O fonds Gemeenten en andere belangenverenigingen van gemeenten en de collega’s bij verschillende teams binnen VNG en VNG Realisatie. Daarnaast verbind je de initiatieven ook overheidsbreed met departementen en andere uitvoeringsorganisaties.

1. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
In deze functie werk je in opdracht van de programmamanager nauw samen met de programmasecretaris en communicatieadviseur, met hen vergader je wekelijks en stuur je op de uitvoering van de gemaakte afspraken en te bereiken doelen.

De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de projectleider bestaan uit:

• Bewaken van het integraal overzicht over de diverse activiteiten, de planning, de financiën en de voortgang op alle onderdelen;
• (dagelijks) Aansturen van de programmasecretaris en communicatieadviseur en voorzitten van het wekelijks afstemmingsoverleg.
• Vervullen van het operationeel opdrachtgeverschap voor deelprojecten die intern/extern zijn uitgezet en proactief verbindingen leggen tussen deze projecten;
• Zorgen dat leden de resultaten (en interessante tussenresultaten) kunnen vinden en kunnen gebruiken, oa. door het monitoren van de lessen van vele projecten die lopen en die lessen ter beschikking stellen. Dit gebeurd in een dashboard.
• Het organiseren van de stuurgroep en begeleidingscommissie AMK. De begeleidingscommissie zit jij ook voor.
• Onderhouden van netwerkcontacten en proactief op de juiste momenten benaderen en informeren van alle interne en externe stakeholders, zoals het programmateam, de interne stuurgroep, de begeleidingscommissie, belangenverenigingen van gemeenten, kennisinstituten, etc. inclusief het bijwonen van relevante (netwerk)bijeenkomst en/of initiëren ervan.
• in samenspraak met de programmamanager zorg je voor input voor de besluitvorming in het directieoverleg en bestuurlijke commissies.
• bijdragen aan diverse bijeenkomsten, zoals vergaderingen van het CvA, workshops/deelsessies op congressen en netwerken van gemeenten.

In algemeen is het belangrijk dat de projectleider bestuurlijk sensitief is, signaleert/volgt en proactief evalueert van ontwikkelingen en kan adviseren over te nemen (vervolg)stappen op strategisch en uitvoerend niveau.

Resultaat:

• Het komen tot een realistisch plan voor verdere vormgeving van activiteiten in 2025 en 2026.
• Het uitvoeren van reeds afgesproken activiteiten in het jaarplan 2025

Voor einde 2024 en begin 2025 jaar staan onder andere op de planning het uitbrengen van verschillende (juridische) handreikingen, organiseren van leer – en ontwikkelnetwerken en bijeenkomsten, op de kaart zetten van good practices en faciliteren in (langetermijn) onderzoeken.

• Adequate voeding van het overkoepelende ‘dashboard’ voor voortgang en toezien op het behalen van kwalitatieve resultaten.
• Het genereren van opbrengsten die breed toepasbaar zijn voor gemeenten en meehelpen deze te borgen binnen de VNG en/of er buiten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Bewaken van het integraal overzicht over de diverse activiteiten, de planning, de f inanciën en de voortgang op alle onderdelen;
• (dagelijks) Aansturen van de programmasecretaris en communicatieadviseur en voorzitten van het wekelijks afstemmingsoverleg.
• Vervullen van het operationeel opdrachtgeverschap voor deelprojecten die intern/extern zijn uitgezet en proactief verbindingen leggen tussen deze projecten;
• Zorgen dat leden de resultaten (en interessante tussenresultaten) kunnen vinden en kunnen gebruiken, oa. door het monitoren van de lessen van vele projecten die lopen en die lessen ter beschikking stellen. Dit gebeurd in een dashboard.
• Het organiseren van de stuurgroep en begeleidingscommissie AMK. De begeleidingscommissie zit jij ook voor.
• Onderhouden van netwerkcontacten en proactief op de juiste momenten benaderen en informeren van alle interne en externe stakeholders, zoals het programmateam, de interne stuurgroep, de begeleidingscommissie, belangenverenigingen van gemeenten, kennisinstituten, etc. inclusief het bijwonen van relevante (netwerk)bijeenkomst en/of initiëren ervan.
• in samenspraak met de programmamanager zorg je voor input voor de besluitvorming in het directieoverleg en bestuurlijke commissies.
• bijdragen aan diverse bijeenkomsten, zoals vergaderingen van het CvA, workshops/deelsessies op congressen en netwerken van gemeenten. In algemeen is het belangrijk dat de projectleider bestuurlijk sensitief is, signaleert/volgt en proactief evalueert van ontwikkelingen en kan adviseren over te nemen (vervolg)stappen op strategisch en uitvoerend niveau. Resultaat:
• Het komen tot een realistisch plan voor verdere vormgeving van activiteiten in 2025 en 2026.
• Het uitvoeren van reeds afgesproken activiteiten in het jaarplan 2025 Voor einde 2024 en begin 2025 jaar staan onder andere op de planning het uitbrengen van verschillende (juridische) handreikingen, organiseren van leer – en ontwikkelnetwerken en bijeenkomsten, op de kaart zetten van good practices en faciliteren in (langetermijn) onderzoeken.
• Adequate voeding van het overkoepelende ‘dashboard’ voor voortgang en toezien op het behalen van kwalitatieve resultaten.
• Het genereren van opbrengsten die breed toepasbaar zijn voor gemeenten en meehelpen deze te borgen binnen de VNG en/of er buiten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij het rijk, provincies en/of gemeenten
3. Werkervaring met complexe veranderopgaven op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken binnen de (gemeentelijke) overheid

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met programma- en/of projectmanagement
2. Kandidaat heeft actuele (afgelopen 2 jaar ) werkervaring met arbeidsmarktvraagstukken (werving, behoud, krapte, e.d.) binnen de overheid
3. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met veranderings- en/of ontwikkelingsprocessen binnen gemeenten
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider en/of adviseur met samenwerken in een (inter)bestuurlijke omgeving

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-11-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.