Projectleider Afbouw Medische Arrestantenzorg

Functie omschrijving

Voor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Afbouw Medische Arrestantenzorg voor 16 uur per week.

Inleiding
De afbouw van de Medische Arrestantenzorg (MAZ), na het niet verkrijgen van een nieuwe gunning, is een complex proces met juridische, contractuele, financiële en organisatorische gevolgen. Een zorgvuldige afbouw vereist een multidisciplinaire aanpak, waarbij juridische, personele en financiële aspecten integraal worden meegenomen.

Opdrachtomschrijving
De projectleider stelt een gedetailleerd plan van aanpak op voor de afbouw van de MAZ. Hiervoor wordt een projectgroep samengesteld met relevante expertise, waaronder een financieel adviseur en HR-adviseur. Dit plan moet rekening houden met de volgende aspecten:

Juridische en contractuele gevolgen

• Inventarisatie van juridische en contractuele verplichtingen die nagekomen moeten worden bij en na de beëindiging van het contract en de werkzaamheden van de MAZ.
• Identificatie van risico’s en aansprakelijkheden bij het stopzetten van lopende en tijdelijke contracten.
• Voorstellen van maatregelen om het bedrijfsrisico zo laag mogelijk te houden voor de vijf GGD’en en juridische geschillen te voorkomen en passende preventieve maatregelen te treffen

Afbouw inzet verpleegkundigen MAZ op Kon-niveau en GGD- niveau

• In kaart brengen van impact personele en financiële consequenties (contract, HR, frictie enz.) voor wat betreft stopzetten overstijgende KON inzet  en GGD inzet verpleegkundigen MAZ

• Analyse van de personele en financiële impact van het beëindigen van de inzet op KON- en GGD-niveau.

HR-componenten

• Inventarisatie van de personele gevolgen van de afbouw en te nemen maatregelen.
• Oplossingen voor mogelijke frictiekosten en begeleiding van verpleegkundigen naar nieuwe posities.
• Opstellen van een HR-aanpak voor een soepele transitie van medewerkers.
• Begeleiding van medewerkers en heldere communicatie richting ondernemingsraad (OR) en lokaal overleg (LO).

Financiële impact

• Overzicht van de directe en indirecte financiële implicaties.
• Strategieën om frictiekosten te minimaliseren of te compenseren.
• Budgettaire maatregelen en beheersing van financiële impact, inclusief doorbelasting overhead.

Communicatie

• Voorbereiding en uitvoering van een communicatiestrategie.
• Informatieverstrekking aan DPG, managers KON, OR en andere gremia over de impact van de afbouw.

Resultaten

1. Een concreet plan van aanpak voor de afbouw van de MAZ, inclusief:
   • Personele maatregelen
   • Financiële consequenties
2. Begeleiding en uitvoering van het plan na goedkeuring.
3. Korte voortgangsrapportages per vier weken aan de gedelegeerd opdrachtgever.
4. Oplevering van een eindrapportage na afronding, inclusief overdracht aan de staande organisatie.

Deadline

• Het plan van aanpak moet uiterlijk 1 juni 2025 worden ingediend.
• De uitvoering en afhechting moeten vóór 1 december 2025 zijn afgerond.

Randvoorwaarden & Profiel
Wij zoeken een ervaren, senior projectleider met:

• Aantoonbare ervaring in reorganisatietrajecten en resultaatgericht werken.
• Sterke verbindende kwaliteiten om afstemming met de vijf GGD’en te realiseren.
• Een flexibele inzet van 8 - 16 uur per week tot 1 december 2025.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Inzicht in bestuurlijke dynamiek en de rol van medezeggenschap.
• Het vermogen om te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Een pragmatische aanpak met een gezonde dosis humor.

Met deze aanpak waarborgen we een gestructureerde en soepele afhechting van de MAZ, met minimale risico’s en maximale ondersteuning voor betrokken medewerkers en organisaties.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een relevante opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundig, juridisch, organisatiekundig en/of projectmanagement) op minimaal hbo-niveau
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig werkend projectleider, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig werkend projectleider, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider voor verandering- en/of reorganisatieprojecten

Competenties

• Sterke verbindende kwaliteiten / netwerker
• Flexibel
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Inzicht in bestuurlijke dynamiek en de rol van medezeggenschap
• Het vermogen om te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau
• Een pragmatische aanpak met veerkracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.