Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp voor 36 uur per week.

De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool
Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien.

Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

Omschrijving van opdracht
Een van de onderdelen van de Hervormingsagenda jeugd is het terugdringen van de gesloten jeugdhulp. De ‘opgave’ terugdringen gesloten jeugdhulp en daarmee het afbouwen en ombouwen van de gesloten jeugdhulp is eigenlijk geen opgave, maar een verlenging van de uitdaging waar we voor staan: nog betere zorg voor kinderen en jongeren zodat de laatste 500 gesloten jeugdhulp plekken worden afgebouwd.

Voor het programma Terugdringen gesloten jeugdhulp zoeken wij een programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programmaleider en het programmateam terugdringen gesloten jeugdhulp. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn. Je brengt structuur in het team, signaleert knelpunten en zorgt dat de afgesproken resultaten in het plan van aanpak worden behaald.

Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur. Je zoekt naar een omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.

Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van structuur in het programma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de planning, actielijst, het behalen van afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van terugdringen gesloten jeugdhulp;
• Mede met het oog daarop het opstellen van agenda's voor, en het maken van, verslagen van teamvergaderingen;
• Je bent verantwoordelijk voor voortgangsrapportages;
• Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs;
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische zaken die zich binnen het programma voordoen, zoals privacy gerelateerde zaken.

• Je bent de rechterhand van de Projectleider. Je hebt gezorgd voor structuur, de
  totstandkoming van rapportages en het monitoren en de doorgeleiding van deze
  rapportages in bestuurlijke processen. Je hebt gezorgd voor de inrichting van het
  projectendossier en hebt de processen aan privacyregels getoetst.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris binnen het publieke domein, in de afgelopen 10 jaar
3. Minimaal 1 keer zelfstandig als programmasecretaris 1 project opgezet binnen het publieke domein, in de afgelopen 5 jaar
4. Werkervaring met het toepassen en inregelen van privacyvraagstukken (bijvoorbeeld persoonsgegevens) binnen een project in het publieke domein

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het werken met politiek gevoelige onderwerpen binnen het publieke domein. Moet blijken uit cv en motivatie
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocedures binnen de publieke domein. Moet blijken uit cv en motivatie
3. Aantoonbare ervaring met het opbouwen van een netwerk binnen organisaties in de publieke sector. Moet blijken uit cv en motivatie
4. Aantoonbare werkervaring met juridische zaken zoals contractvorming, privacy, klachtenafhandeling. Moet blijken uit cv en motivatie
5. Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris binnen het publieke domein, in de afgelopen 10 jaar; Moet blijken uit cv

Competenties

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Flexibel
• Pragmatisch
• Zelfstandig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-10-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.