Programmamedewerker met communicatievaardigheden

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmamedewerker met communicatievaardigheden voor 32 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over samenwerkingsprogramma integraal programmeren energiesysteem
Nederland staat voor grote transitieopgaven zowel in de: klimaat, groene groei, stikstof, wonen, natuur, mobiliteit en landbouwsector. Het huidige energiesysteem is niet ingericht om de groei en veranderingen in deze sectoren te faciliteren. Ze vragen om grote aanpassingen in het energiesysteem, in ruimtelijke planning, in wetgeving en beleid. En minstens zo belangrijk daarbij is de manier waarop (semi) overheden met elkaar samenwerken als partners richting het bouwen en plannen van het energiesysteem.

Om het energiesysteem zo goed mogelijk de gewenste ruimtelijk-economische ontwikkeling van Nederland te laten faciliteren, is het nodig het energiesysteem te plannen en volwaardig onderdeel te maken van de ruimtelijke ordening. Hieraan werken we met integraal programmeren van het energiesysteem. Integraal programmeren is nog in ontwikkeling. Alle partijen zijn gezamenlijk al doende aan het leren. Dit vraagt om intensieve samenwerking tussen alle betrokken partijen, en om kennisdeling.

Om de interbestuurlijke samenwerking van overheden en netbeheerders te ontwikkelen en versterken is er op nationaal niveau een interbestuurlijke samenwerkingsprogramma integraal programmeren van het energiesysteem (SIPE) en een Interbestuurlijk Management Overleg energiesysteem (IMO) opgericht. Onze opdrachtgevers zijn het ministerie van Klimaat en Groene groei, Infrastructuur en Waterstaat, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Vereniging Nederlandse Gemeenten, Interprovinciaal Overleg en Netbeheer Nederland.

Omschrijving van opdracht
De programmamedewerker draagt samen met het programmateam vanuit de opdrachtgevers bij aan de uitvoering van de werkzaamheden in het eerder vastgestelde werkplan 2024 (dit werkplan zal als uitgangspunt dienen voor het werkplan 2025 die dit najaar wordt vastgesteld). Als programmamedewerker ben je verantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van de communicatiestrategie en diverse communicatie gerichte acties zoals het bijhouden van onze website en informatiekanalen, organisatie en deelname aan een communicatienetwerk vanuit onze opdrachtgevers en organisatie van events. Daarnaast neem je in afstemming met het team verantwoordelijkheid om losse producten op processen op te pakken. Samen met de programmasecretaris en programmamanager ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het team en het samenwerkingsprogramma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Voor de projectmedewerker betekent dit:
1. Je organiseert en voert gesprekken met onze opdrachtgevers en partners in de praktijk zoals gemeenten, provincies, netbeheerders, ondernemers of NAL en RES-regio’s.
2. Je werkt mee aan de leer en ontwikkelactiviteiten van het samenwerkingsprogramma. Je vindt het leuk even met praktijk mee te draaien en lessen die je daaruit haalt te vertalen naar anderen. Je werkt daarbij intensief met de opdrachtgevers van het samenwerkingsprogramma
3. Je plant en verzorgt de voorbereiding en de verwerking van de verschillende overleggen en vergaderingen van het team en de subwerkgroepen. Je vindt het leuk om vergaderingen of grotere bijeenkomsten mee te helpen organiseren.
4. Je bent een schakel tussen het team en communicatiemedewerkers van opdrachtgevers. Je kan daarbij terugvallen op een senior communicatiemedewerker.
5. Je werkt mee aan informatieproducten zoals goede voorbeelden uit de praktijk, handreikingen of andere producten.

• De opdracht is geslaagd als de samenwerking in het proces van integraal programmeren in de regio’s een stap verder is gebracht. Eind 2024 wordt het werkplan voor 2025 vastgesteld met daarin beschreven de te behalen resultaten voor komend jaar. Dit werkplan zal voortbouwen op het eerder vastgestelde werkplan 2024. De kernactiviteiten daarin zullen iig continueren. Voor jouw rol zijn daarbij in ieder geval van belang:
• Product en procesontwikkeling:
  o Leer- en ontwikkeltraject met gemeenten, provincies, netbeheerders en overige betrokkenen faciliteren.
  o Evalueren pMIEK inclusief afweegkader 2025.
  o Eventueel doorontwikkeling van overige producten zoals startnotitie/ plan van aanpak, besluitvormingsnotitie die duidt welke rol elke partij heeft bij besluitvorming en handreiking energyboards.
• Landelijke voorwaarden inbedden:
  o Afstemming organiseren met partijen die relevante sectoren vertegenwoordigen, zoals industrie, woningbouw, mobiliteit, drinkwater, veiligheid etc.
• Samen leren en aanjagen met de regio:
  o Faciliteren en begeleiden leerkring energyboards (i.s.m. LAN).
  o Ontsluiten informatie en voorbeelden via informatiekanalen RVO, opdrachtgevers en NP RES.
  o Lokaal programmeren (gemeentelijk schaalniveau) ervaringen bundelen en kennissessies op organiseren (en daar uitvloeiende communicatie acties)
• Programmaorganisatie:
  o Organiseren (inclusief alle communicatiewerkzaamheden) van bestuurlijke bijeenkomsten voor alle partners: eind 2024 wordt besloten of een groter congres eind maart/ begin april georganiseerd wordt rondom iig pMIEK
  2025.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal afgeronde hbo-opleiding in communicatiewetenschap of bestuurskunde
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de energietransitie in de rol van projectbegeleider/ adviseur, waarvan Minimaal 6 maanden werkervaring bij of in opdracht van (een) gemeente(n)
3. Werkervaring met het opzetten en uitvoeren van communicatiestrategieën en activiteiten binnen de energietransitie
4. Werkervaring op het gebied van stakeholdermanagement- en coördinatie binnen de energietransitie, zoals het energiesysteem
5. Werkervaring in het organiseren van events binnen de energietransitie

Wensen:

1. Geef aan hoeveel jaar de aangeboden kandidaat werkervaring heeft in de energietransitie in de rol van projectbegeleider
2. Werkervaring in communicatie en projectmanagement in de energietransitie rol Communicatie werkervaring in een organisatie = 30 punten Projectmanagement werkervaring in de energietransitie = 70 Communicatie en projectmanagement werkervaring in de energietransitie = 100 50%
3. Kandidaat heeft aantoonbare werknetwerk met: gemeenten, provincies, netbeheerders, ondernemers of NAL en RES- regio’s. Aantoonbaar netwerk bij 1 van deorganisaties = 20 punten Aantoonbaar netwerk bij 2 van deorganisaties = 40 punten Aantoonbaar netwerk bij 3 van deorganisaties = 60 punten Aantoonbaar netwerk bij 4 van deorganisaties = 80 punten Aantoonbaar netwerk bij 5 van deorganisaties = 100 punten 30%

Competenties

• Verbindende persoonlijkheid die gemakkelijk kan schakelen met verschillende partijen en op verschillende niveaus
• Bewezen kennis van project/programmamanagement in de energietransitie en grote affiniteit ambtelijke en bestuurlijke processen. Goede gesprekspartner op verschillende niveaus
• Doel- en resultaatgericht en plezier in het werken met mensen uit organisaties van verschillende achtergronden, met oog voor de belangen van alle stakeholders
• Analytisch sterk, houdt overzicht, stelt prioriteiten, is daadkrachtig en weet van doorpakken
• Heeft snel overzicht in complexe omgevingen, onafhankelijkheid en integriteit gaan samen met een sterk verbindend- en doorzettingsvermogen
• Een energieke en inspirerende persoonlijkheid, die samenwerking kan organiseren, mensen enthousiast kan maken om nieuwe werkwijzen te waarderen en in beweging brengt
• Heeft overtuigingskracht, is communicatief sterk, schrijft makkelijk en houdt daarbij rekening met de diverse belanghebbenden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-11-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.