Programmamanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager voor 28 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
Het programma Governance, Financiën en Capaciteitsmanagement (GFC) richt zich op de digitalisering van het financieel en capaciteitsmanagement binnen de directie Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) van de Gemeente Amsterdam. Sinds 2023 wordt gewerkt in een Scaled Agile methodiek, waarbinnen inmiddels ongeveer 10 ART's zijn ingericht.
Doel van het programma GFC is het doorvoeren van digitalisering ter ondersteuning van financiële sturing en capaciteitsmanagement. Waarbij verschillende disciplines (business, IT-domein, bedrijfsvoering en financiële domein) verdeeld over verschillende divisies (clusters) met elkaar dienen samen te werken om te komen tot het gewenste resultaat. Het programma heeft dan ook meerdere opdrachtgevers.

De programmamanager is verantwoordelijk voor het: 

• Ontwikkelen van een digitaliseringsstrategie voor financieel- en capaciteitsmanagement, inclusief groeiscenario’s en toekomstige IT-implementaties;
• Inrichten en indien nodig aanpassen van governance ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
• Inrichting en oplevering van diverse IT-systemen zoals Office 365, Microsoft MS Lists, TimeTell en SAP;
• Implementatie van het financieel- en capaciteitsmanagementproces met optimale ondersteuning door IT-systemen voor gebruikers;
• Opleveren van een Product- en Diensten Catalogus met een financieringsmethodiek die zoveel mogelijk geautomatiseerde verrekeningen bevat;
• Opstellen van diverse notities voor besluitvorming door het directieteam.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Het cluster DII is de digitale, innovatieve en informatieve ruggengraat van de gemeente Amsterdam. We geloven dat we de opgaven van de stad en de nieuwe ambities van het college sneller en beter kunnen realiseren met inzet van digitalisering, innovatie en data. En voldoen daarbij vanzelfsprekend aan de eisen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en openbaarheid. Dat vraagt om robuust en modern ICT-fundament, competente, diverse en tevreden medewerkers én samenwerking over het cluster heen.
De programmamanager wordt gepositioneerd binnen de vakgroep APP, het expertiseteam waar alle project- en programmamanagers verenigd zijn.
 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of in een vergelijkbare rol
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een complexe overheidsorganisatie in een sleutelrol
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële processen op tactisch en strategisch niveau
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een academisch werk- en denkniveau, aantoonbaar door soortgelijke opdrachten of een afgeronde universitaire opleiding.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft Kennis van de Amsterdamse I-omgeving op tactisch niveau
2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van of ervaring met het vorm geven van secundaire processen in matrixstructuren

Competenties

• Analytisch vermogen [Gevorderd niveau]
• Omgevingsbewustzijn [Gevorderd niveau]
• Samenwerken [Gevorderd niveau]
• Relatiebeheer [Gevorderd niveau]
• Resultaatgerichtheid [Gevorderd niveau]
• Overtuigingskracht [Gevorderd niveau]

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.