Programmamanager Optimalisatie Omgevingswet Basisregistraties

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Optimalisatie Omgevingswet Basisregistraties voor 28 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling Regie, Advies & Projecten, team Geo-registraties (VTH-organisatie) van de gemeente Amsterdam is er behoefte aan een ervaren programmamanager die zich met de coördinatie van meerdere opdrachten gaat bezighouden.

Het programma Optimalisatie Omgevingswet Basisregistraties richt zich op twee belangrijke stromen: procesautomatisering voor operationele efficiëntie en het moderniseren van de informatievoorziening (IV) omgeving, in lijn met ketenintegratie en samenwerking met bronleveranciers. De doorontwikkelingsstrategie is verdeeld over twee fases: ‘in control’ en ‘optimaal’.

Per fase staan de volgende onderdelen centraal:
1. Verbeteren van de informatievoorziening en functionaliteiten binnen processen;
2. Versterken van ketensamenwerking met bronleveranciers, door middel van afspraken, gerichte controles en rapportages, decentrale gegevensverzameling en registratie, het invoeren van een regierol en het samenbrengen van afdelingen.

Werkzaamheden
- Structureren en coördineren van de samenwerking tussen relevante stakeholders;
- Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico's;
- Adviseren en rapporteren aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
- Het aansturen van de realisatie en implementatiefase aan;
- Zorg dragen voor de inzet van medewerkers binnen het project, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties;
- Oplossen van conflicten, escaleren waar nodig en het weer op één lijn brengen van betrokken partijen;
- Zorgen dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
- Zorgen dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgen voor een vloeiende implementatie ‘in de lijn’, volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholder;
- Maken van heldere en haalbare afspraken over financiën, organisatie, planning, informatie en communicatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De directie Digitalisering en Innovatie is de ‘voorkant’ van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). De directie is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen het cluster DII en de rest van de gemeentelijke organisatie. Ze voert de regie over het proces vanaf het creëren van inzicht en overzicht op lijnopgaven met een i-component en de besluitvorming daarover, tot aan de agile leveringsprocessen om aan de opgaven te voldoen.

Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor het bestuurlijk en ambtelijk agenderen en het organiseren van benodigde innovatie op de strategische opgaven van de stad en voor kennisontwikkeling op het gebied van technologie en data. De directie Digitalisering en Innovatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers, verdeeld over 6 onderdelen.


 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager van complexe opdrachten binnen de overheidsorganisaties
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare meerjarige ervaring met projecten met verschillende basisregistraties zoals BAG, BGT, NAP, WOZ en bijbehorende bedrijfsprocessen
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau
4. De aangeboden kandidaat beschikt, gezien de complexiteit van het programma over tenminste IPMA-B (of vergelijkbaar) certificering.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van externe leveranciers
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van beleids- en bestuursprocessen binnen een grote, complexe overheidsorganisatie

Competenties

• Analytisch vermogen [Expert niveau]
• Omgevingsbewustzijn [Expert niveau]
• Samenwerken [Expert niveau]
• Relatiebeheer [Expert niveau]
• Resultaatgerichtheid [Expert niveau]
• Overtuigingskracht [Expert niveau]

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.