Programmamanager interbestuurlijke samenwerkingsprogramma

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager interbestuurlijke samenwerkingsprogramma voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over samenwerkingsprogramma integraal programmeren energiesysteem
Nederland staat voor grote transitieopgaven zowel in de: klimaat, groene groei, stikstof, wonen, natuur, mobiliteit en landbouwsector. Het huidige energiesysteem is niet ingericht om de groei en veranderingen in deze sectoren te faciliteren. Ze vragen om grote aanpassingen in het energiesysteem, in ruimtelijke planning, in wetgeving en beleid. En minstens zo belangrijk daarbij is de manier waarop (semi) overheden met elkaar samenwerken als partners richting het bouwen en plannen van het energiesysteem.

Om het energiesysteem zo goed mogelijk de gewenste ruimtelijk-economische ontwikkeling van Nederland te laten faciliteren, is het nodig het energiesysteem te plannen en volwaardig onderdeel te maken van de ruimtelijke ordening. Hieraan werken we met integraal programmeren van het energiesysteem. Integraal programmeren is nog in ontwikkeling. Alle partijen zijn gezamenlijk al doende aan het leren. Dit vraagt om intensieve samenwerking tussen alle betrokken partijen, en om kennisdeling.

Om de interbestuurlijke samenwerking van overheden en netbeheerders te ontwikkelen en versterken is er op nationaal niveau een interbestuurlijke samenwerkingsprogramma integraal programmeren van het energiesysteem (SIPE) en een Interbestuurlijk Management Overleg energiesysteem (IMO) opgericht. Onze opdrachtgevers zijn het ministerie van Klimaat en Groene groei, Infrastructuur en Waterstaat, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Vereniging Nederlandse Gemeenten, Interprovinciaal Overleg en Netbeheer Nederland.

Omschrijving van opdracht
De programmamanager draagt samen met het programmateam vanuit de opdrachtgevers bij aan de werkzaamheden in het eerder vastgestelde werkplan 2024 (dit werkplan zal als uitgangspunt dienen voor werkplan 2025 die dit najaar wordt vastgesteld) van het samenwerkingsprogramma integraal programmeren van het energiesysteem (SP IPE).

Kern van de opdracht van het samenwerkingsprogramma is het gezamenlijk faciliteren van overheden, netbeheerders en andere partijen zodat zij tot integrale keuzes komen voor, en beslissingen nemen over, de ontwikkeling van het energiesysteem in samenhang met de ruimtelijke ontwikkeling in Nederland. Naast de uitvoering van het werkplan is de programmamanager (mede)verantwoordelijk voor het goede functioneren van het team zelf.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Voor de programma manager betekent dit:
1. Overzicht bieden en sturing geven over de te nemen stappen richting een nieuw energiesysteem, beleidsproducten en beleidsprocessen, zodat indien nodig bijgestuurd kan worden (binnen de samenwerking of door individuele organisaties);
2. Bevorderen van samenhang in het domein energiesysteem & ruimte door verbindingen te leggen tussen de ‘energiesysteem-elementen' van de nationale programma’s en met het Uitvoeringsoverleg Energiesysteem. Een platform voor (bestuurlijke) gesprekken en voorportaal voor besluitvorming over samenhang van energiesysteem & ruimte;
3. Regie voeren op werkwijze van integraal programmeren van het energiesysteem uit te werken, de producten zoals energievisie en provinciale MIEK's te faciliteren, de uitvoering te borgen, de kennis te delen en de voortgang te monitoren (De programmamanager en zijn team zijn niet verantwoordelijk voor de uitvoering maar wel voor het zoals hierboven beschreven proces van ondersteuning en voor het ophalen van de geleerde lessen – om deze lessen weer te delen en zo steeds te kunnen verbeteren in de uitvoeringspraktijk).
4. De samenhang te bewaken tussen de programmering op nationaal, provinciaal/regionaal en lokaal niveau. Daarbij spelen de producten Nationale MIEK, NPE, PEH, de 12 provinciale MIEK’s en energievisies, afweegkader, aanpak acute netcongestie en Investeringsplannen van alle netbeheerders een belangrijke rol. De programmamanager en zijn team agenderen dit als het niet goed loopt.
5. Faciliteren van besprekingen van beleidsvraagstukken (financieel, juridisch, ruimtelijk) met betrekking tot het energiesysteem die zich hierbij voordoen. 4 Gezamenlijke of in afstemming met elkaar producten en of beleid uit te werken waar dat niet elders al is opgepakt.

Resultaat van de opdracht

• De opdracht is geslaagd als de samenwerking in het proces van integraal programmeren in de regio’s een stap verder is gebracht;
  Het interbestuurlijk management overleg (IMO) fungeert als opdrachtgever voor de programmamanager en beoordeelt of voldaan wordt aan de oplevering van de in het werkplan benoemde producten en activiteiten.
  Eind 2024 wordt het werkplan voor 2025 vastgesteld met daarin beschreven de te behalen resultaten voor komend jaar. Dit werkplan zal voortbouwen op het al vastgestelde werkplan van 2024 en bevat daarmee waarschijnlijk onderstaande activiteiten en producten:
• Product en procesontwikkeling:
  o Leer- en ontwikkeltraject met gemeenten, provincies, netbeheerders en overige betrokkenen faciliteren.
  o De pMIEK-en in Q1 van 2025 zijn opgeleverd
  o Evalueren pMIEK inclusief afweegkader 2025.
  o Advisering rondom tooling voor energieplanologie, energievisie en pMIEK. Dit is vervolg op opdracht in provincie Zuid-Holland. Het ministerie van KGG verkent vervolgstappen, het SP IPE adviseert hierin en faciliteert afstemming met gemeenten, provincies en netbeheerders.
  o Eventueel doorontwikkeling van overige producten zoals startnotitie/ plan van aanpak, besluitvormingsnotitie die duidt welke rol elke partij heeft bij besluitvorming en handreiking energyboards.
• Landelijke voorwaarden inbedden:
  o Inbreng leveren op door min VRO en KGG getrokken doorontwikkeling ruimtelijke sturingsmogelijkheden via bijv. omgevingswet en faciliteren van afstemming op doorontwikkeling met gemeenten, provincies en netbeheerders.
  o Samenwerking marktpartijen uitwerken en stimuleren in energyboards/regio’s.
  o Afstemming organiseren met partijen die relevante sectoren vertegenwoordigen, zoals industrie, woningbouw, mobiliteit, drinkwater, veiligheid etc.
  o Afstemming op data-uitwisseling, modelering en monitoring (geen eigenstandige actie, maar verbinding leggen met allerlei lopende trajecten).
• Samen leren en aanjagen met de regio:
  o Faciliteren en begeleiden bestuurlijk netwerk decentraal energiesysteem van Berend de Vries (eind 2024 wordt bepaald of dit netwerk doorgezet wordt in 2025).
  o Vraagstukken op halen uit de energy boards en waar wenselijk adviseren.
  o Faciliteren en begeleiden leerkring energyboards (i.s.m. LAN) .
  o Ontsluiten informatie en voorbeelden via informatiekanalen RVO, opdrachtgevers en NP RES.
  o Lokaal programmeren (gemeentelijk schaalniveau) ervaringen bundelen en kennissessies op organiseren.
  o Ondersteuning bieden bij vraagstukken die interprovinciaal spelen
• Programmaorganisatie:
  o Organiseren bestuurlijke bijeenkomsten voor alle partners: eind 2024 wordt besloten of een groter congres eind maart/ begin april georganiseerd wordt rondom iig pMIEK 2025.
  o Voorbereiden Interbestuurlijk Managementoverleg eens in de 5 weken.
  o Voorbereiden informeel bestuurlijk Afstemmingsoverleg indien deze gecontinueerd wordt in 2025 (wordt besloten eind 2024).
  o Bijdragen aan voorbereiding IDO en BO KenE ten aanzien van deze onderwerpen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal afgeronde WO-opleiding
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de energietransitie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol als projectmanager/adviseur bij een regionale netbeheerder
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij een interbestuurlijke opdracht, waarvan ten minste 1 jaar als programma manager

Wensen:

1. Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest in/ ervaring heeft in de energietransitie
2. Werkervaring in een interbestuurlijk/ samenwerkings traject energiesysteem (Onze opdrachtgevers zijn het ministerie van Klimaat en Groene groei, Infrastructuur en Waterstaat, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Vereniging Nederlandse 
3. Kandidaat heeft een breed netwerk door samenwerking of werkervaring in de energietransitie van Nederland (Onze opdrachtgevers zijn het ministerie van Klimaat en Groene groei, Infrastructuur en Waterstaat, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Vereniging Nederlandse Gemeenten, Interprovinciaal Overleg en Netbeheer Nederland)
4. Werkervaring in project- en programmamanagement

Competenties

• Verbindende persoonlijkheid die gemakkelijk kan schakelen met verschillende partijen en op verschillende niveaus
• Bewezen kennis van project/programmamanagement in de energietransitie en grote affiniteit ambtelijke en bestuurlijke processen. Goede gesprekspartner op verschillende niveaus
• Doel- en resultaatgericht en plezier in het werken met mensen uit organisaties van verschillende achtergronden, met oog voor de belangen van alle stakeholders
• Analytisch sterk, houdt overzicht, stelt prioriteiten, is daadkrachtig en weet van doorpakken
• Heeft snel overzicht in complexe omgevingen, onafhankelijkheid en integriteit gaan samen met een sterk verbindend- en doorzettingsvermogen
• Een energieke en inspirerende persoonlijkheid, die samenwerking kan organiseren, mensen enthousiast kan maken om nieuwe werkwijzen te waarderen en in beweging brengt
• Heeft overtuigingskracht, is communicatief sterk, schrijft makkelijk en houdt daarbij rekening met de diverse belanghebbenden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-11-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.