Procesbegeleider Plan Ruimte voor Makers

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Deventer is FlexIntens op zoek naar een Procesbegeleider Plan Ruimte voor Makers voor 20 uur per week.

Procesbegeleider Plan Ruimte voor Makers

Deventer is een stad waarin de makers van essentieel belang zijn; voor het cultureel klimaat, de leefbaarheid van de stad en vooral om in Deventer heel veel mooie kunst te laten ontstaan. De ruimte voor makers in Deventer staat al jaren onder druk; er zijn steeds minder (geschikte) plekken waar je je als kunstenaar kunt vestigen en binnen de juiste context je kunst kunt maken. Tegelijkertijd verdwijnt steeds meer vrije ruimte en verliest Deventer op die manier haar aantrekkingskracht op makers en daarmee ook op publiek. Zonde! De Deventer Cultuurvisie 2025-2028 benadrukt het belang van ruimte voor specifiek jonge makers. Het beleid richt zich op het creëren van een infrastructuur waarin kunst en cultuur kunnen floreren, met speciale aandacht voor jonge makers en hun doorstroommogelijkheden. De visie erkent dat jonge makers vaak specifieke behoeften hebben en dat het belangrijk is om hen te ondersteunen bij het vinden van geschikte werkruimtes. Het onderwerp maakruimte staat als ambitie wel volop op de agenda (college-akkoord, Rekenkamerrapport, cultuurvisie), maar tot nu toe zonder dat er budget voor is gereserveerd. Komend voorjaar wordt er nieuw beleid geformuleerd.

In het najaar van 2024 is er door inzet van diverse mensen, en op initiatief vanuit enkele raadsleden een ‘Taskforce Maakruimte’ gestart. Om mee te denken in hoe we de ambitie kunnen omzetten in concrete plannen. In de gemeenteraad is in december een motie unaniem aangenomen waardoor het budget beschikbaar is gesteld voor onderzoek naar de behoefte naar, én voor het maken van een concreet plan met businesscase voor maakruimte (door een extern procesleider). Dit plan vormt de basis voor te maken bestuurlijke keuzes om het ambitieniveau van de gemeente Deventer vast te stellen ten aanzien van de rol van de gemeente en de realisatie van eventuele toevoeging van maakruimte voor kunstenaars. Inzichtelijk moet worden gemaakt welke financiële middelen hiervoor nodig zijn.

De taskforce is vooruitlopend op de uitvoering van de motie alvast begonnen met een eerste, grove inventarisatie naar de behoefte van makers. BRUT en Kunstenlab hebben hiervoor een online enquête gemaakt die nu verspreid en ingevuld wordt.

Opdracht en resultaat
Hoofdvraag: Waaruit bestaat de ruimtevraag van kunstenaars in de gemeente Deventer en welke mogelijkheden zijn er om te komen tot passend aanbod van werkruimten?
Resultaat: Dit onderzoek leidt tot een concreet plan bestaande uit meerdere scenario's die in ambitieniveau van elkaar verschillen en die financieel zijn doorgerekend en uitgevoerd kunnen worden. Dit plan zal in oktober 2025 aangeboden moeten worden aan college en raad.

Deelvragen:

1. Hoe ziet de ruimtevraag van makers in Deventer er kwalitatief en kwantitatief uit? (met aandacht voor wie, wat, hoeveel, voor hoe lang en hoe duur)
2. Wat betekent dit? Samen met makers ontwerpen van verschillende scenario’s voor de invulling van de ruimtevraag (bijv. huur/koop, verzamelgebouw/losse units).
3. Hoe ziet de analyse van de financiële en praktische haalbaarheid van de voorgestelde scenario’s eruit, inclusief kostenramingen en tijdsplanning?
4. Wat is het concrete stappenplan voor de realisatie van de gekozen scenario’s, inclusief investeringen, exploitatiemogelijkheden, duidelijke mijlpalen, verantwoordelijkheden?
5. Welke mogelijkheden zijn er in relatie tot samenwerking met de provincie en andere gemeenten?

 Kaders:

• Inzicht in Ruimtebehoefte: Krijg meer zicht op welk type ruimte/ateliers makers zoeken, welke problemen ze hierbij ondervinden en hoe deze toekomstbestendiger op te lossen. Heb speciale aandacht voor jonge makers en doorstroom.
• Bijdrage aan de Leefomgeving: Groepen makers dragen bij aan de verbetering van de leefomgeving en de aantrekkingskracht van Deventer als makerstad. Zoek samen met de Taskforce naar creatieve mogelijkheden in Deventer om de makers een plek te geven, zodat zij niet vertrekken naar andere steden.
• Structurelere Ruimte voor Makers en Ateliers: Zet in tegenstelling tot op heden in op mindere afhankelijkheid van toevallig beschikbare plaatsen. Zorg voor een duurzame oplossing voor het ruimtevraagstuk van makers en schets meerdere scenario’s met aandacht voor diversiteit van tarieven, het betaalbaar houden van beschikbare ruimte. Verken mogelijkheden tot meerdere disciplines in één gebouw.
• Gemeente als Verhuurder: Verken de mogelijkheden om verhuur te regelen zodat de gemeente zelf niet direct optreedt als verhuurder.

Planning:

• Werving Procesbegeleider: Maart 2025
• Start opdracht, overdracht en inwerken procesbegeleider:  April 2025
• Onderzoeks- en co-creatiefase: April / mei/ juni 2025
• Concept plan: Juli/Augustus 2025
• Definitief plan: Oktober 2025

Over jou

Jij denkt in innovatieve oplossingen, waarbij duurzaamheid en kansen voor jonge makers centraal staan. Met een scherp oog voor resultaat werk je doelgericht aan concrete oplossingen die écht impact maken. Je weet verschillende partijen—van cultuuraanbieders tot gemeentelijke afdelingen—samen te brengen en te inspireren. Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat jouw ideeën helder overkomen en breed gedragen worden. Of het nu in gesprekken of op papier is, jij weet de juiste snaar te raken. Klaar om het verschil te maken? Sluit je aan en bouw met ons mee aan de toekomst!

Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.  

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. Aantoonbare ervaring met het opstellen van college- en raadsvoorstellen

Wensen:

1. Een afgeronde studie in de richting van beleid, ruimtelijke ordening, cultuurmanagement of (stedelijke) ontwikkeling
2. Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als procesbegeleider, beleidsadviseur of projectmanager binnen cultuur of maatschappelijk vastgoed
3. Minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling en onderzoeksprocessen en het opstellen van businesscases en scenario’s
4. Minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen gemeentelijke kaders en samenwerking met diverse stakeholders (bijvoorbeeld raadsleden, provincies, cultuurinstellingen
5. Sollicitatie

Competenties

• Innovatief: je weet innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor ruimtelijke vraagstukken, met oog voor duurzaamheid en doorstroommogelijkheden voor jonge makers
• Resultaatgericht: Ervaring met het opleveren van concrete resultaten op basis van het behalen van vooropgestelde doelen en ambities
• Verbindend: je hebt oog voor de samenwerking tussen diverse interne en externe partners, inclusief cultuuraanbieders, gemeentelijke afdelingen en externe organisaties
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-04-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.