Portfoliomanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Portfoliomanager voor 24 tot 32 uur per week.

Opdrachtomschrijving
Als portfoliomanager Datagedreven Werken maak je het gehele portfolio aan dataprojecten van Belastingen inzichtelijk. Je brengt de onderlinge samenhang en afhankelijkheden in beeld en adviseert het MT/ de business hoe er prioriteiten gesteld kunnen worden om zo balans aan te brengen tussen onze ambities en opgaven enerzijds en de beschikbare capaciteit anderzijds. Met een combinatie van strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit, neem jij als centrale ‘spin-in-het-web’ je plek in. Jouw overtuigingskracht en verbindend vermogen maken van jou de perfecte kandidaat voor deze uitdagende functie.

De sturing op de dataprojecten hebben we afgelopen periode opgezet en willen we verder door ontwikkelen. We willen nu de sturing op de centrale opgaven van Belastingen en daaraan bijdragende dataprojecten verder vorm geven door middel van het vormgeven en uitvoeren van portfoliomanagement. Jij krijgt hier als portfoliomanager een ontwikkelende en initiërende rol in, in opdracht van het MT Belastingen. Er ligt een uitdagende opdracht. Dus als je een aanpakker bent met lef, dan zijn we op zoek naar jou!

Werkzaamheden
Wat ga je doen?

• Organiseren en voorzitten van het portfolio overleg voor het prioriteren van dataprojecten die bijdragen aan de opgaven van Belastingen.

• Je draagt zorg voor de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.

• Actief ontwikkelen van inzichtelijke rapportages voor het gehele portfolio met als doel het MT tijdig en adequaat te informeren over voortgang, resultaten, issues, dilemma’s, risico's en benodigde/ verbruikte middelen (w.o. capaciteit en geld).

• Adviseren over de prioriteiten en over verbetermogelijkheden binnen het sturingsproces (invulling van verantwoordelijkheden en rollen door Opgave eigenaren, Projectleiders, Productowners en andere relevante rollen).

• Overleggen met projectleiders en opgave eigenaren uit de afdelingen en hen zo nodig adviseren en ondersteunen.

• Samenwerken met de Informatievoorziening (Ilead Belastingen en Functioneel Beheer) en de externe partner VYZYR bij de voorbereiding en uitvoering van data science projecten.

• Samenwerken met externe partner Vyzyr en andere lokale belastingorganisaties op het gebied van dataprojecten onder de paraplu van de Landelijke Lokale Belasting Processen (LLBP).

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.


De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Belastingen gemeente Amsterdam ontvangt jaarlijks meer dan 1 miljard euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendezaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat. Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Afdeling Centrale Processen en Advies (CP&A):

CP&A levert de organisatie een ´hands on' betrouwbare en wendbare ondersteuning en is de motor voor innovatie, ontwikkeling en externe oriëntatie. Zowel bij het dagelijkse presteren als bij innovatieve werkwijzen. Dat doet zij samen met partners in de stad, bijdragend aan een Belastingdienst die voor Amsterdammers past in het tijdsbeeld van nu.

CP&A bestaat uit Team Gegevensregie (GGR) en het Team Juridische Zaken en Advies (JZ&A).

Team Gegevensregie (GGR) ondersteunt en adviseert Belastingen bij ontwikkeling en implementatie van datagedreven werken, de uitvoering van de operationele productiewerkzaamheden en bij de implementatie van nieuwe innoverende processen en producten.

Team Juridische Zaken en Advies (JZ&A) draagt zorg voor de ontwikkeling van het fiscaal beleid en het voeren van procedures die daar betrekking op hebben. JZ&A adviseert over de interne- en externe communicatie, compliance en risicomanagement en legt de verbinding tussen bestuurlijke ontwikkelingen in college en raad en de uitvoeringspraktijk van Belastingen en omgekeerd.
 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of portfoliomanager op strategisch/tactisch niveau
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo+/wo werk- en denkniveau

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met bestuurlijke verhoudingen bij een publieke overheidsorganisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het implementeren van organisatieveranderingen
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het inzichtelijk maken en overbrengen van complexe zaken en processen
4. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met IV en data gedreven werken bij gemeentelijke Belastingen

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Creativiteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-11-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.