Operationeel manager

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Operationeel manager voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Wij staan als OZJ voor gelijke kansen voor ieder kind en elke jongere. Dit doen we door jongeren en ouders altijd centraal te stellen. Hun individuele vragen vormen de basis van ons denken en doen.

Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp en helpt mee aan innovatie, samenwerking en kennisuitwisseling. Dit doen we zowel via specifieke projecten als programmabreed, bijvoorbeeld door signalen op de juiste tafels te bespreken of door producten te ontwikkelen die het werkveld ondersteunen.

Opdrachtgevers van het OZJ zijn het ministerie van VWS en de VNG. De VNG host het OZJ. Meer informatie over het OZJ en de projecten die eronder vallen is hier te vinden.

Omschrijving van opdracht
Voor het OZJ zoeken wij een operationeel manager/programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programma manager en andere leden van het kernteam. Als operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de operationele sturing binnen het OZJ. Je monitort de voortgang binnen de projecten, bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en zorgt voor een goede in- en externe verbinding met de diverse ketenpartners. Je stuurt op doelen en voortgang, en bereid opdrachtgevers- opdrachtnemers-overleggen voor.

Je brengt structuur in het team, zit teamvergaderingen voor, signaleert knelpunten en houdt actie- en besluitenlijsten bij. Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn.

Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke omgeving waarin je de rollen van opdrachtgever- en opdrachtnemer scherp hebt en snel kan schakelen. Door jouw ervaring met dergelijke omgevingen en ervaring in het leidinggeven zorg je voor een stevige basis voor het OZJ en duidelijke afbakening van taken, doelen en werkzaamheden binnen het OZJ.

Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur. Je zoekt naar een omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.

Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van structuur in het programma

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Versterken van de relatie met de opdrachtgevers en (keten)partners, waaronder het informeren over de voortgang binnen OZJ en delen van belangrijke signalen.
• Verantwoordelijk voor de interne sturing op voortgang en nastreven van doelen van het OZJ.
• Bewaken van de planning, besluit en actielijst, afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van het OZJ.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de ondersteuningsstructuur door monitoring op randvoorwaarden zoals privacy, communicatie, samenwerking met het projectenbureau en verantwoording.
• Coördinatie online platform PSD in het kader van het ondersteuningsaanbod bij de Hervormingsagenda jeugd.
• Het dragen van verantwoordelijkheid voor juridische zaken binnen het programma, zoals privacyvraagstukken

Resultaat van de opdracht

De opdracht leidt tot:

• Duidelijk ingericht programmateam met sturingsstructuur
• Duidelijk overzicht en inzicht van onderliggende projecten
• Goede samenwerking met het projectenbureau, structuur in de onderlinge samenwerking
• Heldere planning en voortgang van afgesproken resultaten
• Ondersteuning in juridische en strategische vraagstukken binnen het programma.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde WO opleiding, in de richting van management en bedrijfsvoering
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als operationeel manager in het Sociaal
3. Domein
4. Minimaal 8 jaar werkervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende stakeholders
5. Minimaal 10 jaar werkervaring in het leidinggeven aan een programma/project/team
6. Minimaal 5 jaar werkervaring met het opdrachtgever-opdrachtgeverschap en met het schrijven van voortgangsrapportages en het afleggen van verantwoording

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het werken met politiek gevoelige onderwerpen in een leidinggevende rol in het sociaal domein; Blijkt uit cv of motivatie
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocedures in het sociaal domein; Blijkt uit cv of motivatie
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en/of verbeteren van (bedrijfs)voeringsprocessen in de rol van manager bedrijfsvoering of soortgelijk; Blijkt uit cv of motivatie
4. Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving in een leidinggevende rol; Blijkt uit cv of motivatie
5. Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt voor een landelijke overheidsinstelling zoals een ministerie. Blijkt uit cv of motivatie

Competenties

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Analytisch
• Flexibel
• Pragmatisch
• Zelfstandig
• Strategisch

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-04-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.