Medewerker documentaire informatievoorziening

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Twenterand is FlexIntens op zoek naar een Medewerker documentaire informatievoorziening voor 24 uur per week.

Medewerker DIV  Cluster DIV, onderdeel van Team Informatisering en Automatisering, zoekt per ommegaande ondersteuning voor onderstaande werkzaamheden:

• Verwerking papierstroom volgens proces vervangingsbesluit   
• Archiefvernietiging volgens vervangingsbesluit (achterstand)  
• Wekelijkse kwaliteitscontrole Djuma (zaaksysteem gemeente Twenterand)  
• Informatieverzoeken  
• Verwerking aangeboden analoog archief  

Daarnaast kan ook onderstaande tot het takenpakket horen:             

• Archiefvernietiging analoog  
• Archiefvernietiging Youforce (personeelsinformatiesysteem) 

We zoeken een collega met aantoonbare affiniteit en ervaring op dit vakgebied. Iemand die communicatief en digitaal vaardig is en dienstverlening door de aderen heeft vloeien.    

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een HBO diploma behaald
2. Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode)
3. Ervaring met vernietigingsproces
4. Kennis van en ervaring met informatiesystemen/DMS
5. De werkzaamheden worden verricht in het gemeentehuis. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk. Kandidaat stemt hiermee in

Wensen:

1. De kandidaat heeft SOD 1 en 2 behaald
2. Werkervaring als medewerker DIV met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode) bij een gemeente
3. Kennis van eisen vervanging analoog naar digitaal
4. Kennis van Djuma
5. Kennis van Youforce

Competenties

• goede communicatieve en digitale vaardigheden
• accuratesse
• dienstverlenend en klantvriendelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.